Dekanatsassistent in - Wolfsburg, Deutschland - Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel

Geprüftes Unternehmen

Wolfsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fakultät Fahrzeugtechnik am Campus Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n auf zwei Jahre befristete*n

Dekanatsassistent*in (m/w/d)

Vergütung

bis EG 8 TV-L

Umfang

19,9 Std./Woche

Befristung

auf 2 Jahre

Beginn

nächstmöglich

Standort

Wolfsburg

Mit zwölf Fakultäten, rund Studierenden und 1000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

**Aufgabenbereich**:

- selbständige Durchführung der Sekretariatsaufgaben für das Dekanat (Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs und weitere Korrespondenz, Archivierung, Terminüberwachung und Terminplanung, Telefonservice, usw.)
- Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Mitarbeit bei der Haushaltsführung (Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierung, Kontrolle der Ein
- und Ausgaben)
- selbständige Abwicklung von Lehraufträgen und studentischen Hilfsverträgen
- Mitarbeit in der Selbstverwaltung der Hochschule

**Sie bringen mit**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Bürokauffrau*kaufmann oder vergleichbar
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Sachbearbeitung und vertiefte Kenntnisse in der Organisation von Arbeitsabläufen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und SAP
- wünschenswert sind Erfahrungen mit den Verwaltungsstrukturen einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
- Wir wünschen uns von Ihnen Eigeninitiative, Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit, souveränes und freundliches Auftreten mit Serviceorientierung, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:
**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten?

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Die Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden/Woche (50 %).

Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.

Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum

Nähere Informationen können Sie gern bei Herrn erfragen.