Sachbearbeiter/ Assistenz - Bensheim, Deutschland - Stadtverwaltung Bensheim

Stadtverwaltung Bensheim
Stadtverwaltung Bensheim
Geprüftes Unternehmen
Bensheim, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen für das Team Stadtplanung, Mobilität und Demographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sachbearbeiter/ Assistenz (m/w/d)

Ihre Position

Mit der interessanten Position sind schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten verbunden:

- Führung des Bautagebuches
- Anlegen, Verwahrung und Pflege der Hausakten, Registraturarbeiten
- Terminvereinbarungen mit Fachbehörden und Bürgern
- Erstellen von Briefen und Abschriften
- Mithilfe bei der Verfahrensdurchführung der Bauleitpläne
- Terminierung und Organisation von Veranstaltungen und deren Abwicklung
- Telefondienst
- Fristüberwachung (bei Bauanträgen, Offenlagen der Bauleitpläne, etc.)
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Bürgern, Gremien sowie Behörden
- Verwalten und Führen der Handkasse
- Durchführung von Akteneinsichten für Bürger und Behörden

Ihr Profil
- Sie haben die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit und verbindliches Auftreten
- Sie haben Freude an der Arbeit und strahlen diese im Umgang mit Menschen aus
- Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre
- Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Die unbefristete Weiterbeschäftigung kann in Aussicht gestellt werden
- Wir planen die Einstellung in Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilbar ist
- Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD)
- Die Teamentwicklung wird gezielt gefördert durch einen regelmäßigen fachlichen Austausch, Beschäftigtengespräche, Zielvereinbarungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt

Sie finden bei uns zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit von 06 Uhr bis 19 Uhr) im Rahmen der Gleitzeitregelung und eine betriebliche Altersvorsorge

Die Stadtverwaltung Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte

stehen Ihnen Frau Adler-Schiebel, Leiterin Team Personalmanagement, Tel. 06251/14-322, und ihr Team gerne zur Verfügung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Online bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 16. Juli 2023.

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns

Stadtverwaltung Bensheim, Team Personalmanagement, Kirchbergstraße 18, 64625 Bensheim
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