Assistent (M/w/d) - Munich, Deutschland - AfA Nürnberg

AfA Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Chiffre: **:
Assistent (m/w/d)
Zentrale Dienste

**AfA Nürnberg**
Frankenstraße 148
90461 Nürnberg
Telefon:

**Aufgaben**:
Kunden
- und Gästebetreuung
Sicherstellen eines repräsentativen Empfangsbereich
Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen und Nachrichten
Überprüfung gebuchter Besprechungsräume und Organisation externer Bewirtungen
Annahme, Verteilung und ggf. Registrierung der Eingangspost
Bereitstellung und Versand der Ausgangspost
Dokumentation aller Firmenfahrzeuge
Verwaltung der Inspektionen, Ummeldung von Fahrzeugen, Unfall
- und Reparaturanzeigen
Führerscheinkontrolle
Buchung von Reisen (Flüge, Hotels, Autos, Räumlichkeiten)
Rechnungskontrolle (Kostenübersicht)
Unterstützung der Geschäftsleitung (Organisation von Events, Meetings usw.)
Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft

**Kenntnisse**:
mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
sehr gute Deutschkenntnisse
gute Englischkenntnisse
gute Kenntnisse mit MS-Office
Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Flexibilität
Kommunikations
- und Serviceorientierung
kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsstärke
positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten