Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit (36,25 - Berlin, Deutschland - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Für unseren Kunden aus der Wirtschaftsprüfungsbranche am Standort Berlin **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**

**Arbeitszeiten Vollzeit (36,25 Std./Woche)**:
montags bis freitags

von 07.00 bis 14.15 Uhr

und

von 11.45 bis 19.00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

**Ihre Aufgaben**:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein
- und Ausgangspost
- Buchung und Ausstattung von Konferenz
- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Taxiruf
- Ausstellung und Rücknahme von Besucherausweisen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Microsoft-Teams Kenntnisse sind vom Vorteil
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Gehalt
- Keine Nacht
- und Wochenenddienste
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Mitarbeiter-Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter gerne zur Verfügung. Außerdem erreichen Sie uns mobil oder per WhatsApp unter der