Sachbearbeiter in Informations- Und - Mainz, Deutschland - SCHOTT

SCHOTT

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Strukturierung und Dokumentation des QM/EHS Managementsystems sowie Schulungsunterlagen
- Gewährleistung einheitlicher Layouts der Dokumentenvorlagen
- Organisierte Ablage von Nachweisdokumenten zu QM+EHS mit Optimierungs
- und Lösungsvorschlägen
- Übersetzung von Prozessbeschreibungen und Systemdokumenten (Deutsch/Englisch)
- Implementierung und Optimierung des eQMS-Systems (d.3 life science) am Standort Mainz-Marienborn
- Schulung der Nutzer und Bereitstellung von Schulungsmaterial in englischer Sprache
- Ansprechpartner für lokale eQMS-Verantwortliche und zentrale Administratoren
- Power-User für das Aufgabenmanagementsystem REDMINE, inklusive Trainings und Unterstützung
- Zusammenstellung erforderlicher Daten für Kundenanfragen zu Material Compliance
- Erstellung von Konformitätsbescheinigungen gemäß Vorgaben
- Mitarbeit an der Optimierung von Ablaufprozessen für Compliance Anfragen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Informations
- und Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit Managementsystemen
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit eQMS Systemen, idealerweise d.3 life science
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Erfahrung im Bereich Compliance Management von Vorteil

**Ihr Benefit**:
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, hybrider Arbeitsweise, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten.

Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeiter*innen sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

**Ihr persönlicher Kontakt**:
Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Babett Friederike Sternstein
- Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.