Verwaltungsmitarbeiter in Für das - Frankfurt Am Main, Deutschland - Stadt Lüdenscheid

Stadt Lüdenscheid

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Lüdenscheid (ca Einwohner*innen) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Musikschule (44) eine*n

**Verwaltungsmitarbeiter*in für das Musikschulsekretariat**:
Kennziffer 44/21004

Es handelt sich um eine nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Teilzeitstelle mit derzeit 25 Wochen-stunden für Tarifbeschäftigte. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, längstens bis zum , befristet zu besetzen.

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

**Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben**:
- Sie übernehmen Sekretariats
- und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Vor
- und im Nachmittagsbereich (z.B. das Erstellen von Elternbriefen, Stundenplänen und Veranstaltungsprogrammen, die Organisation im Krankheitsfall der Lehrkraft, das Verteilen der Posteingänge, die Auskunftserteilung über Unterrichtsarten und die Materialverwaltung).
- Sie betreuen die Praktikant*innen.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Schulorganisation.
- Sie wirken bei der organisatorischen Umsetzung von Schul-Kooperationen (z.B. JeKits) mit.
- Sie verwalten Schülerdaten.
- Sie arbeiten mit dem Musikschulverwaltungsprogramm Virtuoso.
- Sie fertigen Statistiken an (z.B. von Veranstaltungen im VdM-Berichtsbogen).
- Sie nehmen Unfall
- und Schadensanzeigen nach Vordruck auf und bearbeiten diese.

**Ihr fachliches Kompetenzprofil**:

- Sie verfügen über die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte*r oder
- Sie verfügen über eine vergleichbare Ausbildung.

**Ihr persönliches Kompetenzprofil**:

- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Fort
- und Weiterbildung.
- Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und Interesse, mit vielen Kulturkreisen in Verbindung zu treten.
- Sie sind in hohem Maße flexibel, aufmerksam und zeigen Eigeninitiative.
- Sie verfügen über eine gute Kooperations
- und Teamfähigkeit.
- Sie stehen zeitlich im Vormittags
- und im Nachmittagsbereich flexibel zur Verfügung, ebenso für Wochenenddienste.

**Wir bieten**:

- ein Beschäftigungsverhältnis auf Grundlage des TVöD
- ein zentral gelegenes Musikschulgebäude im Herzen der Stadt
- die Möglichkeit der Kinderbetreuung (U3) in der betrieblichen Großtagespflege
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

**Weitere Informationen**:
Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Eine Teilung dieser Stelle wird daher grundsätzlich ermöglicht.

Ihre Fragen zu den in der ausgeschriebenen Stelle zu erfüllenden Aufgaben beantwortet Frau Fernholz-Bernecker, Tel.:

Ihre Fragen - bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation - beantwortet der Fachdienst Personal, Herr Bechheim, Tel.:

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie mit der zweckentsprechenden Verwendung Ihrer persönlichen Daten im Zuge des Ausschreibungsverfahrens einverstanden sind. Ein entsprechendes Datenschutzinformationsblatt finden Sie unter folgendem Link:
**So bewerben Sie sich**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum

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