Strategische Assistenz - Mannheim, Deutschland - Omexom Service GmbH

Omexom Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen eine Strategische Assistenz (m/w/d) für unsere Finanz-, Personal
- und IT-Leitung.

IHRE AUFGABEN
- Organisation der Quartalstermine pro Abteilung, inkl. Planung, Einladung, Erstellung von PowerPoints, Protokollierung und Nachverfolgung der ToDo's
- Veranstaltungsplanung (Team-Events, Events für unsere Trainees und unseren Förderpool, Safety Week)
- Administrative Projektmanagement Assistenz bei der Einführung und Umsetzung von IT- und Schulungstools
- Nachverfolgung ausgewählter Themen in den Bereichen IT, Personal und Finanzen
- Reisemanagement und Abrechnung für die Finanz-, Personal
- und IT-Leitung
- Büromanagements am Standort (zBsp. Post, Bestellungen)

IHR PROFIL
- Sie verfügen über einen Abschluss (Ausbildung oder Studium) im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Sie arbeiten strukturiert und zeichnen sich durch Eigenständigkeit, Organisationstalent sowie Lösungsorientierung aus
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
- Sie sind in der Lage mit verschiedenen Zielgruppen (von Auszubildenden bis Management) empfängergerecht zu kommunizieren
- Eine gelegentliche Reisebereitschaft rundet ihr Profil ab

IHRE VORTEILE
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung in einem tollen Team
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Faire Bezahlung, Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub
- Umfassende Benefits, wie bspw. Bikeleasing, Gesundheits
- und Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Aktienprogramm und vieles mehr
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns sowie spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Bereichen
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit Mitarbeitenden in 57 Ländern einen Umsatz von knapp 17 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 39 Ländern mit Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die **Omexom Service GmbH** ist der administrative Dienstleister für ca Mitarbeitende. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere
- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.