Mitarbeiter in - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Wülfrath

Stadt Wülfrath

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Wülfrath sucht zur Verstärkung ihres Teams im Haupt
- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Zentralen Dienste in Teilzeit.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

**Ihre wesentlichen Aufgaben**:

- Sicherstellung des Postlaufes von Ein
- und Ausgangspost
- Scannen der Eingangspost und elektronische Verteilung über ein Dokumentenmanagementsystem
- Unterlagenversand und Sitzungsdienst (Eindecken und Abräumen) für Rats
- und Ausschusssitzungen
- Rechnungsbearbeitung
- Bewirtschaftung von Dienstwagen
- Materialbeschaffung und - bereitstellung
- Botengänge
- Unterstützende Sachbearbeitung innerhalb des Haupt
- und Personalamtes
- Mitwirkung in der Daseinsvorsorge im Krisen
- und Katastrophenfall

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Groß- und
Außenhandelskaufleute (w/m/d)
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B
- Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Wülfrath ist wünschenswert

**Ihre Persönlichkeit**:

- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Konflikt
- und Kritikfähigkeit
- Hohe Flexibilität

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Tätigkeit
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Offene und teamorientierte Führungskultur
- Gründliche Einarbeitung und motivierendes Arbeitsumfeld
- Bezahlung und Eingruppierung nach TVöD-VKA EG 7
- Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden
- Jahressonderzuwendung und Leistungszulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobbike-Leasing

Fachliche Anfragen - gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung - richten Sie bitte an die Leiter des Haupt
- und Personalamtes:
Herrn Benner
Tel /18-3 04