Büroassistenz (M/w/d) Für Office Management - Dresden, Deutschland - Tokyo Electron Europe Limited
Beschreibung
Tokyo Electron ist ein weltweit führender Hersteller von innovativen Produktionsanlagen für die Halbleiterindustrie. Mit einem Team von mehr als Mitarbeitern in 18 verschiedenen Ländern arbeiten wir kontinuierlich daran, hochwertig technologisch qualitative Produkte zu entwickeln. Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Unser Service soll die erstklassige Performance der Anlagen sicherstellen und dauerhaft gewährleisten.**Sachbearbeiter für Office Management und General Administration (m/w/d) am Standort Dresden (Vollzeit)**
**Ihr Aufgabenbereich**:
- Sie fungieren fachübergreifend als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und das Management in allen Fragen zur Büroorganisation
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung erforderlicher Waren und Dienstleistungen für das Büro und führen Kostenvergleiche durch
- Sie sind Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister sowie der Gebäudeverwaltung und übernehmen alle Abstimmungen bezüglich der Büroreinigung, -wartung etc. selbständig und sorgen damit für eine optimale Arbeitsumgebung
- Sie übernehmen die Pflege und Archivierung von Dokumenten, z.B. Verträge mit Versorgungseinrichtungen, Handyverträge, Mietwagenmanagement und Versicherungspolicen
- Einweisung neuer Mitarbeiter oder Gäste und Aushändigung von Ausweisen, Parkkarten und weiterem Office-Equipment je nach Bedarf
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
- Sie unterstützen die Organisation von Veranstaltungen
- Sie bilden die Schnittstelle zu unserer General-Administration-Abteilung in England und arbeiten bei Bedarf der Finanzabteilung bei der Rechnungsprüfung zu
**Ihr Profil**:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, ö.ä.
- Sie können Berufserfahrung im Büromanagement bzw. im oben genannten Aufgabenbereich vorweisen
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität aus und habe Freude als Dienstleister in einem Team zu fungieren
- Durch Ihr professionelles Auftreten sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für Fragen rund um unser Büro
- Sie sind stets kundenorientiert, besitzen ein hohes Qualitätsbewusstsein und arbeiten gerne an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
- Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in andere europäische Niederlassungen oder zu Schulungszwecken bringen Sie mit
- Sie sprechen fließend Englisch
**Was wir bieten**:
- eine von Freundlichkeit und Respekt geprägte, internationale Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem motivierten und hilfsbereiten Team
- langfristige Perspektiven und innerbetriebliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub mit steigender Betriebszugehörigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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