Sekretãr (M/w/d) Fã¼r Die Rã¼stungsindustrie - Bremen, Deutschland - hanfried Personaldienstleistungen GmbH

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**

**Sekretär (m/w/d) in der Rüstungsindustrie**

**Die Aufgaben**:

- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
- Erstellen von SAP Lieferscheinen
- Fachliche Unterstützung und Entlastung des/der Vorgesetzten
- Unterstützung des/der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekte nach Abstimmung
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbar
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

**Das erwartet Sie**:

- Einstieg bei einem erfolgreichen Konzern
- Equal Pay ab 1. Tag (überdurchschnittliche Vergütung)
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Moderne Arbeitsausstattung
- Kollegiales Miteinander
- Intensive Einarbeitung

Sie fühlen sich angesprochen?

Bei Fragen erreichen Sie uns auch unter der ** **

Wir freuen uns auf Sie