Assistenzkraft (M/w/d) Im Arbeitsbereich - Munich, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine

Assistenzkraft (m/w/d)

im Arbeitsbereich "Anschlussunterbringung"

Das Sachgebiet Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern derzeit insgesamt 80 Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber/-innen sowie zwölf Übergangswohnheime für Spätaussiedler/-innen, jüdische Emigranten/-innen und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

- Unterstützung bei der Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime betreffend die Überprüfung der Einhaltung von einheitlichen Vorgaben und Standards sowie die Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung
- Funktion als Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Sachgebiets 14.1 und die beauftragten Dienstleister sowie als Schnittstelle zwischen den Unterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt / Beschaffung und Liegenschaften
- Beantwortung interner Anfragen und Durchführung sowie Auswertung von Abfragen
- Führen von Übersichtslisten, Datenpflege und Überprüfung innerhalb der Fachprogramme, z.B. iMVS
- Bearbeitung von Rechnungen

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- gute EDV-Kenntnisse
- selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstfahrten zu den Gemeinschaftsunterkünften und Übergangswohnheimen sowie zu Besorgungsfahrten mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

- Führerschein Klasse B (Personenbeförderungsschein wünschenswert)

Wir bieten Ihnen:

- Eine befristete Tätigkeit für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in München in unserer Dienststelle in der Hofmannstraße 51 bzw. auf Wunsch unter Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen auch an einem unserer Standorte in Rosenheim oder Ingolstadt. Alle Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße)_ etc.
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Schmid, Tel

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z gerne Herr Schmitz unter zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist./Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
- Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter _(m/w/d)_. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber _(m/w/d)_ mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
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