Administrative:r Forschungskoordinator:in - Heidelberg, Deutschland - Deutsches Krebsforschungszentrum

Deutsches Krebsforschungszentrum

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Position**:Administrative:r Forschungskoordinator:in (m/w/d)**

**Abteilung**: Koordinierungsstelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts

**Kennziffer**:

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Das DKFZ sucht für die Koordinierungsstelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d). Der Arbeitsort ist Heidelberg. Die Wahrnehmung regelmäßiger Termine / Präsenz in Mannheim wird vorausgesetzt.

**Ihre Aufgaben**:
Sie haben eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Wissenschaftsmanagement inne, die sowohl strategische als auch operative Aufgaben umfasst. In der Koordinierungsstelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts am DKFZ in Heidelberg sorgen Sie in enger Abstimmung mit dem Vorstand des DKFZ und den Geschäftsführenden Direktor:innen der beiden Forschungsbereiche für bestmögliche administrative Rahmenbedingungen für das Institut.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen in der DKFZ Administration zusammen, insbesondere mit dem Grants Office, der Personal-, Rechts
- und Beschaffungsabteilung, dem Datenschutz sowie dem Innovationmanagement.
- Sie sind Ansprechperson für alle administrativen Fragen und Abstimmungsbedarfe für unsere Partnereinrichtungen, dem Universitätsklinikum Mannheim und der medizinischen Fakultät Mannheim.
- Sie sind die Schnittstelle für alle Abteilungs
- und Gruppenleiter:innen sowie Mitarbeiter:innen des Instituts zu den administrativen Geschäftsbereichen.
- Sie implementieren und weiterentwickeln schlanke und effiziente administrative, möglichst digitale Strukturen und Prozesse für das Institut. -> Sie implementieren schlanke und effiziente administrative, möglichst digitale Strukturen und Prozesse für das Institut und entwickeln diese weiter.
- Sie wirken an der Erstellung von Berichten, der Organisation der Gremiensitzungen und der Beschlussumsetzung in enger Abstimmung mit der wissenschaftlichen Koodination mit.
- Sie sind für die administrativen Belange des kompetitiven internen Förderprogrammes zuständig.
- Sie unterstützen den Aufbau des "Use and Access Committee" für Forschungsdaten und die Erstellung eines Nutzungskonzeptes sowie die Etablierung von Prozessen zur Koordination von Projektanträgen, Datenschutz und Ethikvoten.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Master-Universitätsstudium (vorzugsweise der Wirtschafts-, Rechts
- oder Naturwissenschaften jeweils mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Erfahrungen), eine Promotion ist wünschenswert
- Berufserfahrung, insbesondere aus dem wissenschaftlich-administrativen Bereich, ist von Vorteil
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
- Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in Englisch
- Konzeptionelles Denkvermögen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
- Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen

**Wir bieten**:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

**Wichtiger Hinweis**:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

**Bewerbungsschluss**:

**Weitere Informationen**:
Frau Dr. Anette Reil-Held
Telefon /42-2655

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs
- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwer