Verwaltungsassistent - Merzhausen, Deutschland - NexGen Innovations

NexGen Innovations

Geprüftes Unternehmen

Merzhausen, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Stellenbeschreibung:

Aufgaben:

- Telefonzentrale betreuen
- Rechnungen kontrollieren und erfassen
- Abwesenheiten verwalten (Genehmigungen, Urlaub und Krankmeldungen)
- Arbeitsberichte, Überstunden und Gehaltsabrechnungen erfassen
- Kassen-, Karten- und Ausgabenkontrolle (Kraftstoff, Mautgebühren usw.)
- Bestellungen empfangen und erfassen
- Dokumente, E-Mails und andere Informationen registrieren, verarbeiten und übermitteln
- Fuhrpark verwalten
- Mietgeräte für Baustellen organisieren
- Feuerlöscher überwachen und kontrollieren
- Zusammenarbeit bei der Dokumentenverwaltung mit anderen Abteilungen (Sicherheit, Qualität, Umwelt und Zentralverwaltung)

Anforderungen:

- Vorzugsweise Ausbildung im Bereich Verwaltung und Finanzen
- Erfahrung in ähnlicher Position
- Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
- Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Technologien und Arbeitsmethoden.