Verwaltungsmitarbeiter (m/w) bei Otis San Sebastian - Rostock, Deutschland - Cybrosphere
Beschreibung
Datum der Veröffentlichung:Land:
Spanien
**Standort**:
Azkoitia S/N, 20011 SAN SEBASTIAN- DONOSTIA, Spanien
OTIS, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Aufzüge, sucht einen ADMINISTRATIVEN MITARBEITER (M/W) für den Einsatz in SAN SEBASTIÁN.
Die Hauptaufgaben der Stelle sind:
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten für den reibungslosen Ablauf der Niederlassung, einschließlich Angebotsunterlagen, Managementberichten, Briefen, Verwaltung in Meta4, etc.
- Archivierung und Kontrolle von Dokumenten.
- Unterstützung bei der Koordination der verschiedenen Bereiche: Technik, Überwachung und Vertrieb.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit von Informationen innerhalb des eigenen Arbeitsbereichs, in jeder Hinsicht, Funktion und Format.
- Teilnahme an regelmäßigen Meetings der Niederlassung sowie an außerordentlichen Meetings, bei denen die Anwesenheit erforderlich ist.
- Einhaltung der Unternehmensrichtlinien (Sicherheit, Ethik und Qualität) in allen Handlungen.
Die erforderlichen Anforderungen sind:
- Zertifizierung/Ausbildung
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