Teamassistenz (W/m/d) - Hamburg, Deutschland - WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG

WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das erwartet Sie
- Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz
- Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine für Führungskräfte gehört zu Ihrem Aufgabengebiet, ebenso wie die Vertretung der Assistenz Führungskraft (w/m/d)
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
- Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleiter (w/m/d) in Personalvorgängen
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Sie identifizieren Optimierungsmöglichkeiten in Arbeitsprozessen und implementieren entsprechende Maßnahmen
- Die Durchführung der Dienstreiseplanung, -buchung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Fundament
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus
- Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden
- Sie sind aufgeschlossen für neue Technologien und Arbeitsweisen
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient
- Sie besitzen eine engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams
- Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit

Darauf können Sie bei uns bauen
Unsere Zweigniederlassung in Hamburg zeichnet sich durch moderne Arbeits
- und Besprechungsräume in zentraler Lage aus und ist sehr leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitenden von folgendem Angebot:

- Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Mitarbeiterangebote, Events für Mitarbeitende und noch viele mehr
- Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen