Teamassistent in - Regensburg, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft

Leibniz-Gemeinschaft

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Teamassistent*in (w/m/d)**:
**Leibniz-Institut für Immuntherapie (LIT), Regensburg**:
Das LIT - Leibniz-Institut für Immuntherapie (Stiftung des bürgerlichen Rechts) erforscht und entwickelt neue Immuntherapien zur Behandlung von Tumoren, Autoimmunerkrankungen und Transplantatabstoßungen.

Für unsere Abteilung Gen-Immuntherapie suchen wir ab sofort einen

**Teamassistenten (w/m/d)**:
**HA-2023-2** in Teilzeit mind. 50% (20,05 Stunden pro Woche) zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung.

**Hauptaufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Termin
- und Reiseplanung
- Korrespondenz (auch international)
- Verwaltung der Haushalts
- und Projektmittel
- Personalangelegenheiten
- Organisation und Abrechnung von Gästebesuchen
- Raumbuchungen
- Postverteilung
- Ablage
- Bereichsübergreifende Tätigkeiten (z.B. Organisation von zentralen Institutsveranstaltungen)

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten, auch in englischer Sprache
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit Videokonferenztools wie Zoom, Webex wünschenswert
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein hoch motiviertes und kollegiales Team
- Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jobticket, u.v.m.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Das LIT setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.