Sekretariats- Und Verwaltungskraft - Saarbrucken, Deutschland - Universität des Saarlandes

Universität des Saarlandes
Universität des Saarlandes
Geprüftes Unternehmen
Saarbrucken, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte
Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen
für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des
Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die
Universität des Saarlandes ist mit ihren rund nationalen und internationalen Studierenden in über hundert
Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden
eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum ** ** für die Fachrichtung Physiologie folgende Stelle an:
**Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Kennziffer N1800**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe TV-L E6, Beschäftigungsdauer: vorerst auf 2 Jahre befristet,
Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Sekretariat in der Fachrichtung Physiologie am Centrum für Integrative Physiologie und Molekulare Medizin
(CIPMM), Medizinische Fakultät der Universität des Saarlandes (Homburg).

Die Fachrichtung ist in der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der molekularen und zellulären Mechanismen in
der Neurophysiologie tätig. In der Lehre wird das gesamte Fach Physiologie für Human
- und Zahnmedizin
abgedeckt. Ihr Aufgabenbereich im Sekretariat umfasst alle Verwaltungsaufgaben, die mit der Organisation der
Lehr
- und Forschungsaufgaben einhergehen. In der Fachrichtung Physiologie arbeiten Sie mit engagierten Teams
von Wissenschaftler*innen und Nicht-Wissenschaftler*innen aus vielen Ländern und Kulturkreisen zusammen.

**Ihre Aufgaben sind: **

Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Telefonate, Aktenführung,
Postbearbeitung, Bestellwesen

Kontenorganisation und Rechnungswesen

Erledigung von Personalangelegenheiten, z.B. von Einstellungsanträgen, Reisekostenabrechnungen

Unterstützung ausländischer Wissenschaftler*innen bei Behördengängen

Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Workshops

Betreuung der Webseite der Fachrichtung

Unterstützung in der Kurs
- und Prüfungsorganisation der Physiologie-Lehre

**Ihr Profil ist**:
Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich

Buchhalterische Kompetenzen in Budgetkontrolle und -verwaltung

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) und sicherer Umgang mit
Standardsoftware (MS Office)

**Darüber hinaus bringen Sie mit: **

Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch -B2; englisch - B1
Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Bereitschaft, sich in neue Software-Pakete einzuarbeiten

**Wir bieten Ihnen**:
flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum ** ** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herrn Prof. Frank Kirchhoff
Molekulare Physiologie
Tel.: 06841/

Die Stelle ist nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die
noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Ant
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