Referent in - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Dekanat der MedizinschenFakultät sucht ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n

**Wiss. Mitarbeiter*in als Referent*in für akademische Verfahren (m/w/d) unbefristet mit 39,83 Wochenstunden (TV-L E13)**:
Das Klinikum der Ruhr-Universität Bochum (UK-RUB) wird gebildet aus qualifizierten Krankenhäusern und Medizinischen Spezialeinrichtungen im Raum Bochum, Herne und Ostwestfalen-Lippe, die mit der Ruhr-Universität kooperieren. Das UK-RUB steht für Krankenversorgung auf höchstem Niveau und exzellente Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin. Das Dekanat der Medizinischen Fakultät bildet die Verwaltung der Fakultät und unterstützt die Dekanin und die Fakultätsleitung in allen Belangen in Forschung und Lehre.

Als Referent*in im Team akademische Verfahren und Berufungsangelegenheiten im Dekanat der Medizinischen Fakultät sind Sie Ansprechpartner*in für alle in die Berufungs
- und akademischen Verfahren der Fakultät involvierten Personen, Gremien und Kommissionen und beraten die Fakultätsleitung. Sie sind für die Optimierung und Digitalisierung der Prozessabläufe und für die Qualitätssicherung in diesem Bereich zuständig. Sie begleiten die neu berufenen Professor*innen in den ersten Monaten nach Dienstantritt.

**Umfang**:

- Vollzeit**Dauer**:

- unbefristet**Beginn**:

- nächstmöglich**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung der Instituts
- und Klinikleitungen sowie der Träger des UK RUB zur Beantragung neuer Professuren, Begleitung der Beantragung durch die Fakultäts
- und Universitätsgremien
- Beratung der Kommissionsvorsitzenden und der Fakultätsleitung in allen akademischen Verfahren (Promotionsverfahren, Habilitationsverfahren, APL-Professuren) und Berufungsangelegenheiten
- Begleitung von Berufungsverfahren in allen Verfahrensphasen, dabei u.a. Abstimmung zwischen Fakultät und der Universitätsverwaltung, gemeinsam mit den zuständigen Sachbearbeiter:innen
- dekanatsseitige Vorbereitung von Berufsverhandlungen
- Koordinierende Unterstützung neu berufener Professor*innen in die Fakultät
- Unterstützung bei der Änderung von Ordnungen, Richtlinien, Empfehlungen und Formularen und Merkblättern für akademische Verfahren (Promotionen, Habilitationen, APL) in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Kommissionen und Sachbearbeiter*innen
- Prozessoptimierung und Weiterentwicklung in den Bereichen Berufungsmanagement und akademische Verfahren, u.a. Digitalisierung von Prozessen
- inhaltliche Unterstützung und Mitorganisation von Gremiensitzungen der Fakultät

**Ihr Profil**:

- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)
- Erfahrungen im Wissenschafts
- oder Hochschulmanagement werden vorausgesetzt
- erste Erfahrungen mit Berufungsangelegenheiten oder Erfahrungen in einer Hochschul
- oder öffentlichen Verwaltung wären wünschenswert
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gewissenhafte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Problemlösungs
- und Analysefähigkeit
- empathischer, freundlicher und konstruktiver Kommunikationsstil
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

**Wir bieten**:

- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen
- eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Weitergehende Informationen**:
In Auswahlgesprächen besteht auf Wunsch der sich bewerbenden Person (m/w/d) die Möglichkeit der Beteiligung des Personalrats.

Der Umfang der Lehrverpflichtung richtet sich nach - 3 der Lehrverpflichtungsverordnung NRW.

Auf Wunsch der bewerbenden Person (m/w/d) kann die Stelle auch in Teilzeit angetreten werden.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet