Projektassistenz (M/w/d) Bauprojektentwicklung - Berlin, Deutschland - way consulting e.K.

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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Stellenbeschreibung**:

- Du unterstützt die Projektleitung bei Ausschreibungs
- und Vergabeprozessen, Recherche geeigneter Subunternehmer, Angebotsanfragen, Erstellen und Führen von Bieterlisten, Angebotsauswertung, Vorbereiten der Vertragsunterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung und den Juristen
- Du unterstützt bei der Koordination der Projektabwicklung und bist Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
- Selbstständige Ausführung von anfallender Korrespondenz gem. Vorgabe
- Du koordinierst Abstimmungstermine (intern + extern), protokollierst und bist für die Nachverfolgung der offenen Arbeitspakete verantwortlich
- Du koordinierst und organisierst die digitalen und analogen Ablagen anhand der vereinbarten Ablagestrukturen (inkl. Planmanagement)

**Profil**:

- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- Du bist die geborene Projektassistenz und liebst es, durch Deine Zuarbeit ein kleines Team bei den täglichen Aufgaben zu unterstützen
- Du konntest bereits erste fundierte Erfahrungen in einem Unternehmen der Bau-/Immobilienbranche sammeln, optimalerweise bereits als Assistenz
- Daher bringst Du bereits Grundkenntnisse im Vertrags-, Grundbuch-, Grundstücks
- und Verwaltungsrecht mit
- Durch Deine offene und positive Art fällt es Dir leicht, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu kommunizieren
- Du würdest Deine Arbeitsweise als selbstständig, organisiert und maximal zuverlässig beschreiben, wobei es für Dich selbstverständlich ist, flexibel und spontan zu agieren

**Benefits**:

- Eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
- Moderates Fixgehalt
- Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte Entscheidungen
- Ein hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset
- Ein unternehmenseigenes Fitnessstudio, Bezuschussung, täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke
- Ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro im Prenzlauer Berg mit kostenlosen Parkplätzen und ergonomischen Arbeitsplätzen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Buchhaltung: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person
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