Projektassistenz in Tz - Trauen, Deutschland - SD&T

SD&T

Geprüftes Unternehmen

Trauen, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Aufgabe:
Dokumentationsmanagement /DCC:

- SAP-Registrierung und Archivierung von internen und externen Projektdokumenten
- Bereitstellung und Versand von Bauunterlagen an Lieferanten
- Vorbereitung von Fertigungsauftragsdokumenten zur Archivierung
- Scannen von sonstiger Dokumentation
- Bereitstellung von Unterlagen aus den Archiven

Zuarbeit Projekt:

- Erstellung von Lieferscheinen
- Buchung von Transporten
- Organisation von Vor-Ort-Services
- Erstellung Korrespondenz (auch in Englisch)
- Pflege der Auslieferungsdaten und due dates für Refurbishments

Vertretung Sekretariat:

- Postbearbeitung
- Pflege des Kalenders des Standortleiters
- Zeitwirtschaft für den gesamten Standort
- Buchung / Abrechnung von Reisen für den gesamten Standort
- Vorbereitung von Meetings

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Vergleichbares

Kenntnisse und Erfahrungen:

- in oben genannten Aufgaben
- in MS Office
- in SAP
- Deutsch verhandlungssicher
- Englisch fortgeschritten