Sekretariats-/verwaltungskraft (M/w/d) - Saarbrucken, Deutschland - Universität des Saarlandes

Universität des Saarlandes

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte
Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen
für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des
Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die
Universität des Saarlandes ist mit ihren rund nationalen und internationalen Studierenden in über hundert
Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden
eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum ** ** für die FR. Anatomie & Zellbiologie / Abt. Frau Prof. C. Meier folgende Stelle an:
**Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Kennziffer N1782**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E5, Beschäftigungsdauer: vorerst auf zwei Jahre befristet mit
der Aussicht auf Verlängerung, Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Sekretariat des Lehrstuhls von Frau Prof. Carola Meier in der Fachrichtung Anatomie und Zellbiologie, Medizinische
Fakultät der Universität des Saarlandes (Homburg).
Die Abteilung ist in der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Zellkommunikation tätig. In der Lehre ist die
Abteilung in alle Teilbereiche der Anatomie eingebunden; zudem obliegt Frau Prof. Meier die Kursleitung der
Mikroskopischen Anatomie in den Studiengängen Human
- und Zahnmedizin. Ihr Aufgabenbereich im Sekretariat der
Abteilung umfasst alle Verwaltungsaufgaben, die mit der Organisation des Lehrstuhls sowie der Lehr
- und
Forschungsaufgaben einhergehen.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Telefonate, Aktenführung,
- Postbearbeitung, Bestellwesen- Kontenorganisation und Rechnungswesen
- Erledigung von Personalangelegenheiten, z.B. von Einstellungsanträgen, Abwesenheitsanzeigen
- Betreuung der Lehrstuhlwebseite
- Unterstützung in der Kurs
- und Prüfungsorganisation Mikroskopische Anatomie

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich- Buchhalterische Kompetenzen in Budgetkontrolle und -verwaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) und sicherer Umgang mit
- Standardsoftware (MS Office)- Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch -C2; englisch - C1

**Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, sich in Typo3-, Moodle etc. einzuarbeiten
- Kenntnisse universitärer Strukturen

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum ** ** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Prof. Carola Meier
Anatomie & Zellbiologie
Tel.:

Die Stelle ist nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die
noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen