Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin
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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Fakultät V - Institut für Land
- und Seeverkehr / FG Straßenplanung und Straßenbetrieb

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
**Aufgabenbeschreibung**:

- Leitung des Fachgebietssekretariats
- Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Koordinierung und Planung von Aufgaben mit Deadlines (Projekte, Lehre etc.)
- Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Sondermitteln der Organisationseinheit
- Postbearbeitung; Sondierung, Weiterleitung und Verfassen von Antwortschreiben zur Unterschrift; Beantwortung von E-Mails; Telefon-Auskünfte
- Urlaubsverwaltung; Krank-und Gesundmeldungen
- Beschaffungswesen; Rechnungsbearbeitung
- Personal: Erstellen von Einstellungs
- und Verlängerungsanträgen
- Weiterleitung von Reparaturen/Störungen
- Beratung der Mitarbeiter*innen

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse und Sicherheit mit MS-Office Anwendungen
- ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

**wünschenswerte Qualifikationen**:

- Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse im Bestell
- und Rechnungswesen sowie in der Lehrorganisation und -verwaltung
- Grundkenntnisse der englischen Sprache

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (in einem pdf-Dokument, max. 5 MB)
**per E-Mail an Prof. Dr. Richter über**

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Institut für Land
- und Seeverkehr, FG Straßenplanung und Straßenbetrieb, Prof. Dr. Richter, Sekr. TIB 3/3-3, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 75 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (Grundkenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- V-344/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Fakultät V, Institut für Land
- und Seeverkehr, FG Straßenplanung und Straßenbetrieb, Prof. Dr. Richter, Sekr. TIB 3/3-3, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin

**per E-Mail
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