Personalsachbearbeiter in - Stuttgart, Deutschland - Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium

Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium
Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium
Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach
- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit Juni 2021 ist die DHBW zudem mit dem Zertifikat der familiengerechten Hochschule ausgezeichnet.

**Es ist folgende Stelle zu besetzen**:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Schwerpunkt Digitale Systeme

**Stellenbeginn**:
nächstmöglicher Zeitpunkt

**Arbeitsort**:
Stuttgart

**Stellenumfang**:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)

**Dauer**:
unbefristet

**Vergütung**:
bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L

**Verfahrensnummer**:
1744

**Ihre Aufgaben**:
An der DHBW sind derzeit die Bewerbungsmanagementsoftware und ein Anwendungsprogramm für Deputatsabrechnungen relevante neue IT-Programme im Bereich Personal. Die zu besetzende Stelle ist zunächst auf diese hier beschriebenen Systeme ausgerichtet und soll zukünftig ähnliche Aufgaben bei der Betreuung weiterer personalrelevanter (Online-) Systeme an der Hochschule erfüllen.
- Sie verantworten den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Programme
- Anwendungsbetreuung, Unterstützung und Unterweisung der Beschäftigten
- Schulung neuer Benutzer und Angebot an offenen Sprechstunden
- Key User der Systemanwendungen: Bindeglied des Personalbereichs zu internen (u.a. Datenschutz, IT, Standorte) und externen (u.a. Systemanbieter) Beteiligten
- Monitoring von Verbesserungsvorschlägen und Umsetzung der Anpassungswünsche
- Datenschutzrechtliche Organisationskontrolle und Berichterstellung
- Abstimmung mit Interessensvertretungen innerhalb der Hochschule bei erheblichen Systemänderungen (z.B. Hochschulpersonalrat, Datenschutz)

**Ihr Profil**:

- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
- Fundierte Kenntnisse im (IT-)Projektmanagement, Prozessmanagement, Bereich Software-Spezifikation, Erstellen von Fachkonzepten, Testen und Abnehmen von Software, Grundkenntnisse Webdesign und HTML-Grundverständnis
- Passion für Usability und anwenderfreundliche Software
- Verwaltungskenntnisse, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung sind von Vorteil
- Fähigkeit zur selbstständigen und konzeptionellen Bearbeitung von Aufgaben und fachfremder Sachverhalte
- Klares Erkennen und Benennen von Handlungsbedarfen
- Aufgeschlossenheit für neue Wege und Aufgabenstellungen
- Interesse für Personalbereich bzw. -themen
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und hohes Engagement
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Beratungskompetenz und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
- gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- freie Arbeitsplatzwahl an einem der 12 DHBW-Standorte
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
- tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 11
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum

Sie haben Fragen?

**Ansprechperson (fachlich)**:
**Name**: Frau Daniela Fischer

**Telefon**: 0711/

**E-Mail**:
**Ansprechperson (Personal)**:
**Name**: Frau Lena Krist

**Telefon**: 0711/

**E-Mail**:
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dual
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