Vielseitige/r Verwaltungsmitarbeiter/in - Moers, Deutschland - QuantumSphere

QuantumSphere

Geprüftes Unternehmen

Moers, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

**ADMINISTRATIVE/R POLYVALENT**

Für die Verstärkung der administrativen Verwaltung und der Betreuung der Mitglieder einer renommierten medizinisch-wissenschaftlichen Vereinigung, die sich der Verbreitung medizinischen Wissens widmet und in Madrid Zentrum ansässig ist, suchen wir eine/n:

In enger Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter und dem restlichen Team wird die ausgewählte Person für die Mitgliederbetreuung und die administrative Unterstützung zuständig sein und unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

- Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder.
- Reservierung von Räumen.
- Verwaltung von Post und Kurierdiensten.
- Aktualisierung der Datenbank der Mitglieder und Mitarbeiter.
- Organisation von Caterings.
- Betreuung von Lieferanten.
- Betreuung von Sponsoren.
- Administrative Verwaltung von Referenten.
- Administrative Verwaltung von Anmeldungen.
- Bestätigung von Teilnehmern.
- Administrative Verwaltung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen.
- Überprüfung von Inhalten von Artikeln.

Wir suchen eine Person mit einer entsprechenden Ausbildung für die Stelle (**Verwaltungs-Fachangestellte/r**, **oder Studium in Journalismus, Werbung und/