Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Im Career Service - Stuttgart, Deutschland - Internationaler Bund

Internationaler Bund

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

IB Hochschule
, befristet zunächst für 2 Jahre
Stuttgart
- Teilzeit, 19,5 Wochenstunden

Die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales ist der akademische Zweig des Internationalen Bundes (IB), einer der großen Dienstleister der Jugend-, Sozial
- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz "Menschsein stärken" ist Motivation und Orientierung für seine fast Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Einrichtungen an 300 Orten. Sie begleiten jährlich Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren auf dem Weg in ein selbstverantwortetes Leben.
Die IB Hochschule ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, Köln, München und Stuttgart. Mit ihren Studiengängen und ihrer hohen Diversität in ihren Zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten Hochschulen in Deutschland: Sie schafft einzigartige Studienangebote in den Gesundheits
- und Sozialwissenschaften, die in Vollzeit sowie ausbildungs
- und berufsbegleitend studiert werden können.

Zur Erweiterung des Bereichs Studierenden Services in Berlin suchen wir schnellstmöglich eine*n kommunikationsstarke*n und strukturiert arbeitende*n Kollegin*Kollegen als:
Administrative Mitarbeiter*in im Career Service (m/w/d)
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die Kennummer CS-B-50 an.

**Ihre Aufgaben**:

- in Zusammenarbeit mit dem Hochschulteam Entwicklung eines Career Service, zunächst mit Schwerpunkt auf die Etablierung einer zentralen Praktikumskoordination
- Informationsveranstaltungen rund ums Praktikum verschiedener Studiengänge
- Bearbeitung von Praktikumsanträgen und Prüfen geeigneter Einrichtungen und Mentor*innen / ggf. Supervisor*innen, Ausstellung/Versand der Praktikumsvereinbarungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Praktikumszeiten
- Praktikumsbetreuung / Ansprechperson für Belange vor/während/nach dem Praktikum
- Pflege und Weiterentwicklung einer Datenbank Praktikumskooperationen auf Grundlage der Evaluation "Praktikumseinrichtung"

**Ihr Profil**:

- fundierte und abgeschlossene Ausbildung in administrativen (Hochschul-) Prozessen
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- sehr gute Deutsch
- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie Freude an Kommunikation und "Netzwerken"
- souveränes und freundliches Auftreten
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
- ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 3561

**Kontakt**: IB Hochschule

Daniel Schlotterbeck