Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im - Hilden, Deutschland - Stadt Hilden

Stadt Hilden

Geprüftes Unternehmen

Hilden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadtverwaltung Hilden ist mit knapp 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Arbeitgeberinnen in Hilden und stellt mit ihren Dienstleistungen sicher, dass rund Einwohnerinnen und Einwohner in einer attraktiven und familienfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten können. Am Rande des Bergischen Landes zwischen Düsseldorf und Solingen gelegen, bietet die Stadt Hilden eine exzellente infrastrukturelle Anbindung.

Sie haben Lust mit Ihren verwaltungs
- und haushaltsrechtlichen Kenntnissen unser Sozialamt zu unterstützen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und möchten sich in ein engagiertes Team einbringen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie

Wir suchen für das Amt für Soziales und Wohnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Rechnungs
- und Haushaltswesen (m/w/d)**

Die Stelle ist mit 21,44 Wochenstunden zu besetzen. Die Stellen sind nach Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW / Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Allgemeine und zentrale Verwaltungsaufgaben unter anderem
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfrage,
- Bestellungen und Kassenanweisungen, Abrechnung von Fortbildungen, Erstellung von Quartalsabrechnungen sowie
- Organisation, Koordination und Mitwirkung bei der Archivierung
- Haushaltsangelegenheiten wie
- Zusammenstellen der Planzahlen aus den einzelnen Sachgebieten und Aufgabenbereichen inkl. Plausibilitätsprüfungen,
- Prüfung und Kontrolle der Mittelanmeldungen / Budgets,
- Ermittlung, Analyse, Bewertung und Fortschreibung sowie Koordination der haushaltsrelevanten Meldungen an Dienstleistungsämter,
- Führen von Haushaltsüberwachungslisten - Abgleich mit relevanten Haushaltsdaten
- Buchungskontrolle
- Durchführung und Mitwirkung bei Vergaben
- Mitwirkung in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
- Öffentlichkeitsarbeit bzw. die Überprüfung und Aktualisierung der Internetseiten
- Statistische Erhebungen
- Vertretung in der Sachbearbeitung für die Gremienarbeit und Mietwesen

**Ihr Profil**:
Was Sie _zwingend _mitbringen müssen:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des nicht technischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst Kommunalverwaltung)

oder
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Kommunalverwaltung oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. der Erwerb einer dieser Qualifikation im Jahr 2023

oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Wir erwarten darüber hinaus folgende Kenntnisse und Kompetenzen:

- Fachliche Kompetenz, insbesondere
- Kenntnisse und Erfahrungen Verwaltungsrecht und Kommunalen Finanzmanagement sowie angrenzenden Rechtsgebieten sind wünschenswert alternativ ist die Bereitschaft erforderlich, sich zügig in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Umfassende Kenntnisse der Bürokommunikation
- Persönliche Kompetenz, insbesondere
- Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
- Fähigkeit, den Arbeitsalltag zu organisieren und zu strukturieren
- Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen sowie Stressstabilität
- Soziale Kompetenz, insbesondere
- Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen hinsichtlich der Belange der Bürgerinnen und Bürger
- Konfliktfähigkeit
- Digitale Kompetenz, insbesondere Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere den MS-Office-Produkten
- Bereitschaft zu regelmäßigem mobilen Arbeiten (Home Office) und Desksharing

**Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden**
Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen wie z. B. eine großzügige Gleitzeitregelung. Eine Betriebsrente ab einer Zugehörigkeit von 5 Jahren ist Ihnen sicher, genauso wie vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen sowie ein Preisnachlass bei einem Abonnement eines Rheinbahntickets im Rahmen eines Großkunden-Rabattmodells und vieles mehr.

**Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter**

Der Stadt Hilden ist die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen wichtig. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte Menschen und schwerbehinderte Gleichgestellte nach dem SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.

Nähere Informationen erhalten Sie bei der Leiterin des Amtes für Soziales und Wohnen, Frau Funke unter der Telefonnummer Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum ** **über das Online-Bewerbungsformular an das Ha