Assistenzmitarbeiter Am Empfang - Hamburg, Deutschland - Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG

Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fr. Meyer's Sohn (FMS) ist ein globales Speditionsunternehmen in Familienbesitz. Wir sind spezialisiert auf den internationalen Transport von Massengütern und sind Marktführer im Bereich der Papier
- und Forstprodukte-Logistik. Weltweit gehören wir zu den zehn größten Seefrachtspediteuren. Maßgeschneiderte, verkehrsträgerübergreifende Kundenlösungen runden unser Produktportfolio ab. Mehr als 850 Mitarbeitende in über 50 Niederlassungen in 20 Ländern bewegen TEU pro Jahr.

Du bist interessiert einen bestmöglichen Kundenservice zu liefern, unser Unternehmen professionell gegenüber Besuchern und Anrufern zu repräsentieren? Du bewahrst stets die Ruhe und zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil unseres Empfangsteams in unserer globalen Unternehmenszentrale in Hamburgs City Süd.

**STARTTERMIN: AB SOFORT**:
**DEINE AUFGABEN**:

- Du bist unser erstes Gesicht nach Außen und übernimmst serviceorientiert den Empfang unserer Gäste
- Du betreust die Telefonanlage und bist verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Aufnahme von Telefonnotizen
- Du kümmerst dich gewissenhaft um die Reservierung und Schlüsselausgabe der Konferenzräume und dem dazugehörigen Catering
- Die Übernahme von Office Managementtätigkeiten wie z.B. Rechnungsvorbereitung und Prüfung sowie Annahme und Zeichnung von Kuriersendungen und Paketen fallen ebenso in dein Aufgabengebiet
- Du bist verantwortlich für die Reisebuchungen unserer Kollegen und Kolleginnen
- Wir wollen uns stetig weiterentwickeln, somit warten auf dich auch spannende Sonderthemen

**DEINE QUALIFIKATIONEN**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement, Hotel
- oder Gastronomiegewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
- Viel wichtiger als dein Ausbildungshintergrund ist uns jedoch deine einschlägige relevante Berufserfahrung. Du bist noch am Anfang deiner Berufslaufbahn? Kein Problem, wir arbeiten dich entsprechend ein
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
- Wir freuen uns auf deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie dein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Du verfügst über Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift und kannst dich auch in Englisch verständigen

**UNSER ANGEBOT**:

- **Zentraler Standort**: Gute Verkehrsanbindung durch unsere Lage in Hamburgs City Süd
- ** Work-Life-Balance**: Eine 39.Std./Woche sowie bis zu 32,5 freie Tage im Jahr
- ** Partnerschaftliche Zusammenarbeit**: Angenehme Arbeitsatmosphäre, freundschaftliches Miteinander im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele gemeinsame Events und Aktivitäten (z. B. Sommer Chill & Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang)
- **Attraktive Sozialleistungen und Zuschüsse**: Vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Vermögenswirksame Leistungen, Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld u.v.m.
- **Aus
- und Weiterbildung**: Umfangreiche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und globale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen weltweit
- **Fitness und Gesundheit**: Dienstradleasing mit JobRad und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
- **Verpflegung**: Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)

**LUST, UNSER TEAM ZU BEREICHERN?**
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.