Teamassistenz (M/w/d) - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
Geprüftes Unternehmen
Erlangen, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund Studierenden, 272 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Der Lehrstuhl für Informatik 16 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

***:
**Teamassistenz (m/w/d)**:
TV-L E 8, Teilzeit (50%), 20,05 Stunden / Woche
**Das Aufgabengebiet umfasst u.a.**:

- Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten
- Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling
- Mithilfe bei der Projektstellen-Koordination
- Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss. Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
- Buchungen mittels der Software HIS-FSV
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt
- Termin
- und Sachkoordination
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Pflege von Daten im Online-Portal Campo
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen

**Notwendige Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Berufserfahrung in Buchhaltung
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
- Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld

Die FAU ist Mitglied im Verein Familie in der Hochschule e.V. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.