- Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Partner.
- Du organisierst und steuerst das Sekretariat selbstständig für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.
- Du besetzt unsere Telefonzentrale mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
- Du kümmerst Dich um das Wohl unserer Gäste und dienst als Kontaktperson für externe Partner wie Lieferanten, Dienstleister und Handwerker.
- Du verwaltest unsere Gemeinschaftsräume und kümmerst Dich um die dazugehörigen Bestellungen (Obst, Getränke, Büromaterial, Caterings).
- Du unterstützt unsere Teams beim Onboarding und Offboarding.
- Du organisierst Geburtstage, Jubiläen, Gutscheine und andere Benefits für unsere Mitarbeiter:innen.
- Du unterstützt in der Planung und Organisation von unternehmensweiten Events und Meetings und arbeitest eng mit den Teams und der Geschäftsführung zusammen.
- Du übernimmst Verantwortung im Travel Tool Management und bei Reisebuchungen.
- Du unterstützt das interne Controlling, insbesondere durch das Anfordern und Aufbereiten von Daten und Informationen.
- Bei uns punktest Du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten und verstehst Dich jederzeit als erste "Visitenkarte" des Unternehmens.
- Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder die Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten und ggf. eine Umschulung zu absolvieren.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
- Du pflegst einen diskreten und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.
- Du besitzt ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kontaktfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Du bewegst Dich sicher in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Du hast eine positive Einstellung, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an unternehmerischem Denken zeichnen Dich aus.
- Eine kaufmännische Umschulung wäre möglich.
- Sicherheit und finanzielle Stabilität: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt.
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Wir schaffen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, damit Du Deine Arbeit und Dein Privatleben in Einklang bringen kannst.
- Verantwortung und Vertrauen: Wir geben Dir verantwortungsvolle Aufgaben und arbeiten vertrauensvoll zusammen, damit Du Deine Fähigkeiten und Talente voll entfalten kannst.
- Kreativität und Innovation: Wir bieten Dir viel Freiraum, um Deine eigenen Ideen zu entwickeln und umzusetzen, die zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.
- Weiterbildung und Wachstum: Wir bieten Dir regelmäßige Weiterbildungsangebote und Schulungen, damit Du Deine Fähigkeiten weiter ausbauen kannst.
- Moderne Ausstattung und tolle Benefits: Du profitierst von leistungsfähiger IT-Ausstattung und einer modernen Büroeinrichtung sowie von großartigen Benefits wie Tankgutscheinen, Zuschüssen zur Fahrkarte und vielem mehr.
- Wohlfühl-Atmosphäre: Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter*innen sich bei uns wohlfühlen, daher gibt es immer ausreichend Getränke, Obst und Nervennahrung.
- Teamgeist und Zusammenhalt: Wir fördern das Teamgefühl und sorgen dafür, dass Du Dich auch außerhalb des Büros mit Deinen Kolleg*innen gut verstehst, z.B. durch regelmäßige Teamevents, coole Weihnachtsfeiern und spannende Spiele am Kicker, der Tischtennisplatte oder der Dartscheibe in unserer Pausenlounge.
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Office Manager
vor 1 Woche
HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland GanztagsEinleitung · HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten. · Wir suchen ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Heidrun Jürgens Hamburg, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) · Stellen-ID: 251 · Standort: Hamburg · Unser Mandant · Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz · [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] · Ihre Aufgaben · Office Management · Mieterbetreuung · Bearbeitung von Mietverträgen · allgemeine Korrespond ...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, DeutschlandCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) Voll- oder Teilzeit Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Ihre Aufgaben Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantw ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Piening GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsHast Du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? · Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke für das Lackieren und die Reparaturlackierung von LKW und PKW. Wir suchen im Rahmen einer Direktve ...
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Office Manager
vor 1 Woche
expertum GmbH Hamburg, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Luffahrt Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der e ...
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Office Manager
vor 5 Stunden
Piening GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsHast Du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke für das Lackieren und die Reparaturlackierung von LKW und PKW. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermi ...
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Office Manager
vor 1 Woche
HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich· Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) bei HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) · Voll- oder Teilzeit · Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschla ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
worqity Hamburg, Deutschland CDIWir suchen Sie als Office Manager (w/m/d) für unseren Kunden, ein internationales Investmentunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. · Aufgaben · Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner · Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Postbearbeitung · Bearbeitung ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
worqity GmbH Hamburg, DeutschlandAls Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. · Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des ...
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Office Manager
vor 1 Tag
DIS AG Hamburg, Deutschland GanztagsSie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Außerdem würden Sie Sich als empathisch und serviceorientiert bezeichnen? · Dann suchen wir genau Sie für unseren internationalen Kunden. Dieser sucht einen Office Manager (m/w/d) mit einem ausgeprägten Organisat ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...
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Office Manager
vor 22 Stunden
DIS AG Hamburg, Deutschland GanztagsIhre Leidenschaft ist die Organisation und Koordination von Abläufen und Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Büro? Stressige Situationen können Sie nicht aus der Ruhe bringen und Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? · Dann suchen wir genau Sie · Fü ...
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Office Manager
vor 1 Tag
DIS AG Hamburg, Deutschland GanztagsDie Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? · Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Ha ...
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Office Manager
vor 1 Woche
BRL Hamburg, Deutschland Festanstellung, GanztagsIhre Aufgaben · Unterstützung des Office Managements, insbesondere in den folgenden Bereichen: · Büroorganisation und Facility Management · Betreuung und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen und Versicherungen · Interne- Externe Umzugsorganisation / Umzugskoordinatio ...
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Office Manager
vor 1 Woche
OMD Hamburg, Deutschland Nebenberuflich· (Junior) Office Manager (mensch) - Teilzeit · (Junior) Office Manager (mensch) - Teilzeit · Teilzeit | Hamburg | Ohne Berufserfahrung Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
StaffNet Innovatives Recruiting GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsVervollständigen Sie das Team · Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) mit Option auf Übe ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschnei ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
worqity GmbH Hamburg, DeutschlandWir suchen Sie als Office Manager (w/m/d) für unseren Kunden, ein internationales Investmentunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. · Office Manager (w/m/d) Referenznummer: 7967 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner · Telef ...
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Office Manager
vor 2 Stunden
HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH Hamburg, DeutschlandÜber uns · HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung i ...
Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) - Seevetal, Deutschland - STEIN HGS GmbH
Beschreibung
Die STEIN HGS GmbH ist ein dynamisches und schnell wachsendes E-Commerce Unternehmen, dass sich auf den B2B-Multichannel Online Vertrieb spezialisiert hat.
Wir entwickeln seit über 20 Jahren innovative Lösungen für alle Formen von Gewerbetreibenden und Kommunen und vertreiben marktführende Produkte aus den Bereichen Absperr- und Verkehrstechnik, Baustellenbedarf sowie Betriebsausstattung und Stadtmobiliar. Zudem beraten und unterstützen wir unsere Kunden bei der Realisierung ihrer Projekte.
Wir haben noch viel vor und suchen zur Fortsetzung unseres Wachstumskurses für unseren Standort in Hamburg/Seevetal zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Wir sind stolz darauf, unseren Mitarbeiter*innen eine Fülle von Vorteilen zu bieten, die eine inspirierende Arbeitsumgebung schaffen und dazu beitragen, dass jeder von uns erfolgreich sein kann. Hier sind einige der Top-Gründe, warum Du Teil unseres Teams werden solltest:
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns kennenlernen Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Dein Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren ist Natalie Butschkowski (Tel /