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    Office Manager/in - Hamburg, Deutschland - CARNEADES Project Services GmbH

    CARNEADES Project Services GmbH
    CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how.

    Werde Teil eines engagierten Teams, welches große Industrieprojekte zum Erfolg führt, als

    Office Manager/in (m/w/d)

    Dein Beitrag zählt – für das Team, für die Energiewende, für das Leben von morgen


    Aufgaben
    • Als Office Manager*in übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Team - Management unseres Büros, Koordination der Teamaktivitäten und Schulungen, ggf. Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
    • Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Mandanten und Mitarbeiter
    • Die Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen liegt bei Dir
    • Erstellen von Berichten und Präsentationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
    • Du übernimmst die Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten wie Schriftsätzen, Verträgen und Rechnungen
    • Unterstützung und auch Übernahme von Projekten (z.B. bei Pflege der Kundendatenbank, Messen, Konferenz- und Eventmanagement)

    Profil
    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Bürokommunikation, im Hotelfach oder vergleichbar
    • Du bist ein Organisationstalent, kannst Aufgaben unter Sicherstellung höchster Qualität gut priorisieren und bewahrst immer den Überblick
    • Du hast eine Hands-On-Mentalität und erkennst schnell, wie Du Kollegen unterstützen kannst
    • Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich – auch in stressigen Situationen - aus
    • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion zählen zu Deinen Stärken
    • Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
    • Kommunikationsgeschick sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

    Wir bieten
    • Flexiblen Arbeitszeiten und ein hoher Grad an Eigenverantwortung in einem interessanten und dynamischen Tätigkeitsfeld
    • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits, wie eine bezuschusste Altersvorsorge
    • Spannende Projekte und Kontakte in einer florierenden Branche
    • Moderne Büroräume in der Hamburger City Nord inkl. Kicker-Tisch und Dachterrasse
    • Gute HVV-Anbindung, kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze für Auto und Fahrrad, direkte Lage am Radschnellnetz (Veloroute 4 und 5) und gute elektrische Ladeinfrastruktur
    • Getränke, Obst, Snacks sowie guten Kaffee gibt es bei uns selbstverständlich kostenlos

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  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Einleitung · HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten. · Wir suchen ...

  • Piening GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    Piening GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Hast Du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? · Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke für das Lackieren und die Reparaturlackierung von LKW und PKW. Wir suchen im Rahmen einer Direktve ...

  • Heidrun Jürgens

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Heidrun Jürgens Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) · Stellen-ID: 251 · Standort: Hamburg · Unser Mandant · Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz · [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] · Ihre Aufgaben · Office Management · Mieterbetreuung · Bearbeitung von Mietverträgen · allgemeine Korrespond ...

  • Piening GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    Piening GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Hast Du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke für das Lackieren und die Reparaturlackierung von LKW und PKW. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermi ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    · Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) bei HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) · Voll- oder Teilzeit · Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschla ...

  • StaffNet Innovatives Recruiting GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    StaffNet Innovatives Recruiting GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Vervollständigen Sie das Team · Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w⁠/⁠m⁠/⁠d) mit Option auf Übe ...

  • BRL

    Office Manager

    vor 1 Woche


    BRL Hamburg, Deutschland Festanstellung, Ganztags

    Ihre Aufgaben · Unterstützung des Office Managements, insbesondere in den folgenden Bereichen: · Büroorganisation und Facility Management · Betreuung und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen und Versicherungen · Interne- Externe Umzugsorganisation / Umzugskoordinatio ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) Voll- oder Teilzeit Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Ihre Aufgaben Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantw ...

  • worqity GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen


    worqity GmbH Hamburg, Deutschland

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. · Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des ...

  • worqity GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen


    worqity GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir suchen Sie als Office Manager (w/m/d) für unseren Kunden, ein internationales Investmentunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. · Office Manager (w/m/d) Referenznummer: 7967 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner · Telef ...

  • expertum GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    expertum GmbH Hamburg, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Luffahrt Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der e ...

  • Delphi HR-Consulting GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Delphi HR-Consulting GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette z ...

  • Optiker Bode GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Optiker Bode GmbH Hamburg, Deutschland

    · Aufgaben · Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für ...

  • OMD

    Office Manager

    vor 1 Woche


    OMD Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    · (Junior) Office Manager (mensch) - Teilzeit · (Junior) Office Manager (mensch) - Teilzeit · Teilzeit | Hamburg | Ohne Berufserfahrung Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 4 Wochen


    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Über unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...

  • bindan GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    bindan GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Wir suchen einen engagierten Officemanager (m/w/d) für den Bereich der persönlichen Assistenz im Unternehmen unseres Kunden im Herzen von Hamburg. · Diese Aufgaben erwarten Sie als Officemanager (m/w/d): · Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsrei ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) Voll- oder Teilzeit Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Ihre Aufgaben Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantw ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Die Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? · Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Ha ...

  • HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH Hamburg, Deutschland

    Über uns · HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung i ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschnei ...