Teamassistenz (F/m/d) in Teilzeit (50%) - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Ihre Augaben
- Mittelbewirtschaftung (Kontieren aller Rechnungen und Durchführung von Buchungen mit SAP)
- Personalbewirtschaftung (Vorbereitung aller Einstellungsunterlagen und Weiterbeschäftigungsanträge)
- Koordination von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung für Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops)
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Datenerfassung, Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenverwaltung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und -verordnungen, Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP und in der Haushaltsüberwachung
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und hohem Qualitätsbewusstsein
- Wir wünschen uns eine sympathische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die einen freundlichen Umgang pflegt. Erfahrungen im universitären bzw. internationalen Wissenschaftsumfeld sind von Vorteil.

Unser Angebot

Bewerbung

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.