Partnerassistenz Wirtschaftsprüfung - Hamburg, Deutschland - Mazars GmbH & Co. KG

Mazars GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das erwartet Dich**:

- Du unterstützt ein Partnerteam aus zwei Führungskräften bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben und bist für die eigenverantwortliche Administration der internen Prozesse zuständig.
- Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen übernimmst du die Stundenerfassung, Kalenderführung sowie die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandat*innen.
- Als Partnerassistenz kümmerst du dich außerdem um die Planung sowie organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen.
- Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen runden deinen Aufgabenbereich ab.
- Wenn du Lust auf eine kollegiale Teamatmosphäre sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit breiter Themenvielfalt und sehr guten Entwicklungschancen hast, bist du bei uns genau richtig.

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossenes wirtschafts
- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse als Team
- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs
- oder Beratungsgesellschaft
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, DATEV-Kenntnisse (wünschenswert) sowie eine gewisse IT-Affinität im Umgang mit verschiedenen (Einsatzplanungs-)Tools
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit

**Darum Mazars**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem global agierenden Prüfungs
- und Beratungsunternehmen
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
- Umfassende Aus
- und Weiterbildungsprogramme, Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Aktive Unterstützung persönlicher Stärken - Mitwirkung bei übergreifenden Projekten u.a. in den Bereichen Digitalisierung, Innovation, Diversity und Nachhaltigkeit
- Achtsamkeit als fester Bestandteil der Firmenidentität - Unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
- Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge sowie ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical oder Weiterbildung)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie über 30 Urlaubstage