Verwaltungsangestellter (M/w/d) in Teilzeit - Frankfurt Am Main, Deutschland - Heiserv Personal GmbH

Heiserv Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Seit Jahrzehnten begleiten wir erfolgreich Kandidat\*innen auf dem Weg zum (Traum-)job. Mit den Arbeitgebern in der Metropolregion und darüber hinaus sind wir bestens vernetzt.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Würzburg, ein Unternehmen des öffentlichen Rechts, für eine langfristige Zusammenarbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Chancen zur Festeinstellung oder auch zur direkten Festanstellung.

Es handelt sich um eine Position in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden/Woche Std./Woche.

Aufgaben

Gesucht wird eine zentrale Figur der Verwaltung, die alles im Blick behält.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats
- und Bürotätigkeiten
- Erfassen des Auftragsein
- und -ausgangs, Vorbereitung und Einbuchung von Rechnungen mit dem Auftragsverwaltungsprogramm GBIS
- Logistische Unterstützung der Sachbearbeiter/innen bei der Projektabwicklung für den Versand von Unterlagen
- Erstellung der Prüfungsverzeichnisse für Bauaufsichtsbehörden
- Anlegen / Pflege von Kundenadressen in GBIS
- Verwaltung einer Eventlokalität

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufspraxis
- Kenntnisse in Vertragsrecht und Umsatzsteuerrecht im Bereich Baugewerbe wünschenswert
- Erfahrung mit Gebühren-/Länderbauordnung wünschenswert
- Affinität zu Digitalisierungsprojekten
- Beherrschung moderner Verwaltungs
- und Organisationstechniken
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

**Benefits**:

- Umfassende und professionelle Einarbeitung sowie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Gutes Arbeitsklima in erfahrenem Team
- Teilzeittätigkeit grundsätzlich möglich
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit, denn Familie ist im Unternehmen wichtig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.

Sie sind noch unentschlossen oder haben noch weitere Fragen zu der Stelle?

Wir helfen Ihnen gerne weiter.