Abteilungsassistent in Für Die Abteilung wärme - Freiburg, Deutschland - Solare Energiesysteme

Solare Energiesysteme

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Über 40% der Endenergie entfallen auf den Gebäudesektor. Doch wie können wir den Verbrauch und damit die Treibhausgasemissionen in diesem Sektor reduzieren? Zu dieser und ähnlichen Fragen forschen wir am Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme im Geschäftsbereich Energieeffiziente Gebäude. Hierbei gelten effiziente thermische wie auch elektrisch betriebene Wärmepumpen als Schlüsseltechnologie zur Dekarbonisierung des Wärmesektors in Deutschlands und damit zur Erreichung der im Klimaschutzplan 2050 festgeschriebenen Ziele. Unsere Forschungsteams gestalten die Energiewende und unterstützen Unternehmen und Institutionen in der Umsetzung neuer Technologien durch verschiedene und vielfältige Forschungsprojekte.

Für unsere Abteilung "Wärme
- und Kältetechnik" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz zur Unterstützung der Abteilungs
- und Gruppenleitung.

**Was Du bei uns tust**
- Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine Assistenzaufgaben und Büroorganisation wie Terminkoordination, Korrespondenz, Materialbeschaffung, Protokollführung, interne Ablage.
- Du bist verantwortlich für die Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Du organisierst interne und externe Besprechungen und Veranstaltungen, digital und in Präsenz.
- Du pflegst digitale Datenbanken in SAP (Kundendaten, Personaleinsatzplanung).
- Du unterstützt die Angebotserstellung und Auftragsverwaltung.
- Du betreust Studierende der Abteilung in organisatorischen Fragen.
- Du überprüfst und überarbeitest wissenschaftliche Berichte in Bezug auf Form und Sprache.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Fachstellen des Instituts.

**Was Du mitbringst**
- Du verfügst über eine fachspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich mit.
- Du planst und erledigst Aufgaben selbständig und strukturiert sowie mit hoher Qualität.
- Du verfügst über Kenntnisse im Bereich des Officemanagements und bist ein Organisationstalent.
- Du behältst in stressigen Zeiten den Überblick und kannst konzentriert und termintreu die erforderlichen Qualitätsstandards halten.
- Du hast Freude an einer Kombination aus eigenverantwortlicher Arbeit und Teamwork.
- Du bist in der Lage, dich schnell in eine Problemstellung einzuarbeiten und bist lösungs
- und serviceorientiert.
- Der routinierte Umgang mit den MS-Office Programmen ist für dich selbstverständlich und idealerweise hast du Erfahrungen mit SAP.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was Du erwarten kannst**
- Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
- Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause auszuarbeiten.
- Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
- Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
- Du kannst an attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
- Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga
- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
- Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie sp