Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Für Eine Kanzlei - Duesseldorf, Deutschland - Aschert & Bohrmann GmbH
Beschreibung
**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Köln.
**Ihre Aufgaben**:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten inklusive Bewirtung
- Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten sowie organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Direkter und telefonischer Mandantenkontakt
- Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Bearbeitung / Verwaltung von Postein
- und -ausgängen
- Schreiben nach Diktat sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
- Zuverlässige und eigenständige Aktenführung sowie Ablage
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
- Sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Loyalität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
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