Verwaltungsassistent/in - NGO Madrid - Haar, Deutschland - Synapse Enterprises

Synapse Enterprises
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Geprüftes Unternehmen
Haar, Deutschland

vor 4 Wochen

Hans Becker

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter
Freiberufler
Beschreibung
Haar 'CE Consulting' sucht zwei Personen als Verwaltungsassistenten, um in einer wichtigen Einrichtung des Dritten Sektors als Inplant zu arbeiten. Die eingestellte Person wird Aufgaben wie Einkaufs- und Rechnungsmanagement sowie alle mit der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Einrichtung verbundenen Aufgaben (hauptsächlich im Bereich der Ausbildung) übernehmen.

Wir suchen eine Person mit Erfahrung in dieser Art von Aufgaben und Interesse an der Arbeit im Dritten Sektor.

Aufgaben:

- Einkaufsmanagement.
- Rechnungsmanagement.
- Registrierung, Archivierung, Überwachung und Verwaltung von Informationen zu den Ausbildungsmaßnahmen der Einrichtung.
- Datensammlung für interne oder externe Berichte oder Anfragen.
- Datenüberwachung für Tätigkeitsberichte.
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Telefonmanagement.

Wir bieten:

- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 8:00 bis 15:00 Uhr im Sommer und von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr im Winter.
- Präsenzarbeitsmodell.
- Einstellung als Inplant, angestellt von uns (
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