Assistenz Im Backoffice Bei Der Vgrb Gmbh - Berlin, Deutschland - VGRB GmbH

VGRB GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Willkommen bei der VGRB GmbH

**Wir suchen zur Unterstützung im Großkundenverkauf bei der VGRB GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:

- Assistenz im Backoffice (m/w/d)

**Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich**:

- Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle
- Auftragserteilung ggü. externen Dienstleistern sowie anschließende Auftrags
- und Rechnungskontrolle
- Korrespondenz (Auftragsbestätigungen, Kurzbriefe, E-Mails)
- Ablage (Auftragspapiere, Lieferscheine, Rechnungskopien, Korrespondenz)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung in der Kalkulation von Verkaufsgeschäften
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Organisation der Auslieferungen und Zulassungen
- Ausführung der Auslieferung an Speditionen und Fahrdienste sowie stellvertretend Ausführung von Fahrzeugauslieferungen an Kunden/Dienstwagennutzern mit Fahrzeugeinweisung
- Fahrzeugübernahmedokumentation

**Sie verfügen über**:

- kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Kfz-Gewerbe
- sichere Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute PC-Kenntnisse
- sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
- Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Dynamisches mittelständisches Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Vergütung nach Tarif zuzüglich Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge/Vermögenswirksame Leistungen
- Diverse Mitarbeiterevents
- Vielfältige Corporate Benefits
- Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Dein/e Ansprechpartner/in bei uns**:
**Nico Hoffmann**