Kaufmännischer Mitarbeiter Im Sekretariat - Rheine, Deutschland - Caritasverband Rheine e. V.

Caritasverband Rheine e. V.

Geprüftes Unternehmen

Rheine, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Caritasverband Rheine e. V. | 48429 Rheine**:
Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit bis zu 25,00 Stunden/Woche

Der Caritasverband Rheine e.V. sucht für das Sekretariat im Verbund Sozialpsychiatrische Hilfen zum einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d).

Der Caritasverband Rheine e.V. beschäftigt rund 1.600 hauptamtliche Mitarbeitende zur Unterstützung von Kindern, Jugendlichen, Familien, alten und kranken Menschen sowie Menschen in besonderen Lebenslagen.

Der Verbund Sozialpsychiatrische Hilfen in der Fachabteilung "Arbeit, Wohnen und Teilhabe" des Caritasverbandes Rheine e.V. unterteilt sich in den Fachbereich Sozialpsychiatrie sowie in den Fachbereich Ambulant Betreutes Wohnen und Existenzsichernde Hilfen.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminkoordination und Telefonkoordination
- Postbearbeitung und -verteilung
- Empfang von Klienten (Anfragen, Anmeldungen, Weitervermittlungen)
- Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Sicherung des Informationsflusses
- Unterstützung der Verbund Mitarbeitenden, u.a. Organisation, Korrespondenz etc.
- Koordination von Absprachen und Bearbeitung von Verträgen, Formularen, Tätigkeitsberichten, Jahresauswertungen und Abrechnungen

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute PC- und Microsoft Kenntnisse, Softwarekenntnisse
- Sensibilität für die Befindlichkeiten und Bedarfe der betroffenen Menschen
- Hohes Maß an Selbstorganisation
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und ein offenes Wesen

**Wir bieten Ihnen**:

- Strukturierte Einarbeitung und einen sicheren Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder
- Teamarbeit in einem engagierten Team
- Kollegiale Einarbeitung
- Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle; flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Sonderzahlungen, wie z. B.: Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei einer 5-Tage/Woche)
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: "caribike" (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
- eine Vielzahl an Vergünstigungen für Mitarbeitende

Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der Caritas.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Angabe der Referenz-Nr **:
Weitere Informationen zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne die Verbundleitung, Jörg Rosinke unter Telefon

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, auf eine Papierbewerbung zu verzichten. Vorsorglich weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.