Direktionsassistenz (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI)

Beschreibung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden (75% v. H.). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Entfristung nach Ablauf der Befristung ist gegeben. Der Tätigkeitsort ist Hamburg.

Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Das HBI untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive und schafft so problemrelevantes Wissen für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei zeichnet sich das Institut durch eine deutschlandweit einzigartige und fruchtbare Verbindung von sozialwissenschaftlicher Kommunikationswissenschaft und rechtswissenschaftlicher Regulierungsforschung aus.

Mit der Stelle am Lehrstuhl Rechtswissenschaften beim Direktor Prof. Dr. Wolfgang Schulz sind unterschiedlichste Aufgaben verbunden: neben Forschung und Lehre der WissenschaftlerInnen vor allem strategische Planung sowie internationale und nationale Vernetzung. Zur Unterstützung wird eine Assistenz gesucht, die vor allem die Vorgänge und Termine organisiert und nachbereitet sowie - in Kooperation mit dem Office Management - als Schnittstelle zu den anderen Bereichen des Instituts und seiner Kooperationspartner fungiert. Dies bietet neben der Weiterentwicklung organisatorischer Fähigkeiten Einblick ins Forschungsmanagement und den Gegenstandsbereich interdisziplinäre Forschung im Bereich Medienrecht.

Aufgaben

Ihre Aufgaben
- Terminkoordinierung
- Reisebuchung und -planung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen des Direktors als vorbereitende Tätigkeit für die Personalabteilung
- Zusammenarbeit mit Instituten innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft und mit Partnerinstituten
- Organisation und Planung von Veranstaltungen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen
- Vor
- und Aufbereitung von Berichten
- Protokollführung

Qualifikation

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischer Ausrichtung
- Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, insbesondere im Bereich Sekretariat
- Spaß an der Koordination, Planung und Abwicklung vielfältiger Aufgaben
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
- Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Videokonferenz-Software und Shared Documents
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und flexible Arbeitsweise aus
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem vorausschauenden Blick für Termine sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details

**Benefits**:
Wir bieten
- einen Arbeitsplatz in zentraler, attraktiver Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- eigenes Firmen-Notebook
- flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- eine Vergütung nach dem Tarifvertag des öffentlichen Dienstes (TV-L) inklusive der dort üblichen Sozialleistungen
- betrieblicher Altersversorgung VBLU

Ihre Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum unter Angabe der Kennziffer "RW23-10" in einem PDF-Dokument an uns.

Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle verarbeitet und gespeichert werden.