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    Office Managerin - Berlin, Deutschland - Hill+Knowlton Strategies

    Hill+Knowlton Strategies
    Hill+Knowlton Strategies Berlin, Deutschland

    vor 4 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Berlin ein*e Office Manager*in in Teilzeit (20 Std pro Woche).

    Das erwartet dich bei uns:

  • die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kolleg*innen
  • Einblicke in die Aufgaben und Abläufe einer Kommunikationsberatung
  • ein hochmotiviertes Team, das gemeinsam am Erfolg arbeitet und dich einbezieht
  • ein angenehmes, kooperatives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Benefits wie z.B. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, befristetes Arbeiten aus dem Ausland, Sabbaticals, ÖPNV-Ticket, Essenszuschuss, Company Bike, globales Mentoring Programm, Gesundheitsangebote (z.B. Gympass)

    • Ganz konkret warten diese Aufgaben auf dich:

  • Erste Anlaufstelle bei Fragen rund um unser Berliner Büro und Betreuung unserer Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Recherchen für unsere Teams
  • Support und Koordinierung von IT-Anfragen des Teams
  • Onboarding neuer Mitarbeiter*innen (z.B. Begrüßung, IT-Setup)
  • Reisebuchungen für das Team
  • Unterstützung bei Eventplanung und -betreuung
  • Bestellungen (Bürobedarf, Getränke, Caterings etc.)
  • Vorbereitung Meetingräume, Bewirtung Gäste

    • Das solltest du mitbringen:

  • Erfahrung im Büro-Management, idealerweise in einer Agentur, Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld
  • Die fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • die sehr gute Beherrschung des MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke, Talent für Organisation mit einer Liebe zum Detail sowie IT-Affinität
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine rasche Auffassungsgabe
  • du passt zu uns, wenn du positiv und engagiert an neue Aufgaben herangehst und jederzeit den Überblick bewahrst

    • Haben wir dein Interesse geweckt?
    Wir freuen uns auf deine Bewerbung

    Dich interessiert der Job, aber du möchtest lieber von uns kontaktiert werden? Dann gib Giada Howlader per LinkedIn oder WhatsApp einen Hinweis und sie meldet sich zeitnah bei dir.

    Hill & Knowlton ist die führende Agentur für strategische Transformations-Kommunikation. Als Partner für den Aufbau und nachhaltigen Schutz von Unternehmen helfen wir Brands, Unternehmen und ihren Managements, ihre Reputation aufzubauen, Risiken zu managen und neue Wachstumschancen zu schaffen. Hill & Knowlton wurde 1927 gegründet. Heute beraten wir lokale und globale Kunden mit 70 Büros in über 30 Ländern mit strategischer und kreativer Kommunikation. Wir bieten integrierte strategische Services, die fundierte Branchenkenntnisse, Kreativität und Know-How verbinden. Hill & Knowlton hat seinen Hauptsitz in New York und ist Teil von WPP, dem weltweit größten Unternehmen für Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen. H&K wurde von der internationalen Fachpublikation PRovoke 2016, 2018, 2019, 2020, 2023 als "EMEA Consultancy of the Year" sowie "EMEA Consultancy of the Decade" ausgezeichnet. Zudem als "EMEA PR Network of the Year 2020" und Gold Gewinner bei den Cannes Lions 2022.

    Weitere Informationen über Hill & Knowlton findest du auf unserer sowie auf unserem und Account.

  • BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH

    Office Managerin

    vor 2 Wochen

    BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland

    Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommuni­kation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbau­vorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...

  • Gimme Gelato Berlin GmbH

    Office ManagerIn

    vor 3 Wochen

    Gimme Gelato Berlin GmbH Berlin, Deutschland

    Über uns · Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis · herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf · mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und ...

  • V-SELECT

    Office Managerin

    vor 1 Woche

    V-SELECT Berlin, Deutschland CDI

    Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin (w/m/d) in Berlin Mitte. · Aufgaben · Verwaltung der gesamten Büroräume · Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail) · ...

  • Zentral- und Landesbibliothek Berlin

    Office-Managerin

    vor 2 Wochen

    Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, Deutschland

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...

  • Herold, Krauß & Kollegen GmbH

    Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...

  • Herold, Krauß & Kollegen GmbH

    Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuer­beratungs­gesellschaft mit 35 Mitarbei­tern am Alexanderplatz. Zur Unter­stützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbei­ter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...

  • DCM

    Office Managerin

    vor 4 Wochen

    DCM Berlin, Deutschland

    Für unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt. · Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für di ...

  • Zentral- und Landesbibliothek Berlin

    Office-Managerin

    vor 3 Wochen

    Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, Deutschland

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...

  • Herold, Krauß & Kollegen GmbH

    Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...

  • ODE International GmbH

    Office Managerin

    vor 1 Woche

    ODE International GmbH Berlin, Deutschland Employee

    ODE kreiert und produziert ­in Berlin natürliche Aperitifs ohne Kompromisse. Weniger süß, dafür mit mehr Geschmack. Wir führen deutschen ­Winzerwein mit den besten natürlichen Botanicals der Welt zusammen – denn Good Times verdienen Good Taste. · Aufgaben · Allgemeine Bürotätigke ...

  • BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH

    Office Managerin

    vor 4 Wochen

    BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland

    Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen · Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen interna ...

  • Herold, Krauß & Kollegen GmbH

    Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

    Office Managerin (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...

  • BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH

    Office Managerin

    vor 1 Woche

    BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen · Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen internat ...

  • Herold, Krauß & Kollegen GmbH

    Office ManagerIn

    vor 3 Wochen

    Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

    Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst mit Rat und Tat zur Seite. · Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise f ...

  • media:net

    Office Managerin

    vor 19 Stunden

    media:net Berlin, Deutschland

    Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine*n Office Manager*in (d/m/w). · Deine Aufgaben: · Als Teil des Office-Teams bist du verantwortlich für die Organisation der Gesc ...

  • Herold, Krauß & Kollegen GmbH

    Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...

  • Herold, Krauß & Kollegen GmbH

    Office ManagerIn

    vor 3 Wochen

    Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuer­beratungs­gesellschaft mit 35 Mitarbei­tern am Alexanderplatz. Zur Unter­stützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbei­ter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...

  • Herold, Krauß & Kollegen GmbH

    Office Managerin

    vor 1 Woche

    Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehörenAls Teamplayer und gute Seele des Tea ...

  • Hypoport hub SE

    Front Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Hypoport hub SE Berlin, Deutschland

    Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Finance, über IT und People & Culture bis hin zu Workplace und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzent ...

  • Bitkom e.V.

    Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 3 Wochen

    Bitkom e.V. Berlin, Deutschland

    · Office- & Eventmanager oder -Managerin bei Bitkom e.V. | softgarden · View job here Office- & Eventmanager oder -Managerin · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusamme ...