Sekretariat - Hofheim am Taunus, Deutschland - BS Wutow Professional GmbH

BS Wutow Professional GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hofheim am Taunus, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

BS Wutow Professional GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach
- und Führungskräften im Rhein-Main Gebiet. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts
- und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistungen.

Für unseren Kunden im Main-Taunus-Kreis suchen wir ab sofort eine Besetzung für das

**Sekretariat**

Ausstellungsmanagement:

- Betreuung des Leihverkehrs, inklusive Erstellung von Leihverträgen, Versicherungsmeldungen und Koordination des Transports.
- Planung und Beauftragung von Werbemaßnahmen.
- Erstellung von Honorar
- und Werkverträgen.

Budgetplanung und -überwachung:

- Mitarbeit bei der Budgetplanung in Zusammenarbeit mit dem Controlling.
- Abrechnung von Fördermitteln, Vermietungen und Veranstaltungen.
- Prüfung, Feststellung und Anweisung von Rechnungen.
- Überprüfung von Wochenabrechnungen.
- Sachbearbeitung von Meldungen und Abrechnungen, einschließlich GEMA, VG-Bildkunst und Künstlersozialkasse.

Verwaltung:

- Allgemeiner Schriftverkehr.
- Einholung von Angeboten und Auftragserteilung.
- Organisation von Vermietungen inklusive Erstellung von Mietverträgen.
- Erstellung der Besucherstatistik und Kostenaufstellung.
- Vertrieb von Katalogen mit Rechnungsstellung.
- Materialverwaltung.
- Aktenführung.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort