Assistenz Der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - INCENT Corporate Services GmbH

INCENT Corporate Services GmbH
INCENT Corporate Services GmbH
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Aufgaben**
- Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Du verantwortest selbstständig administrative und operative Aufgaben im Bereich Büroorganisation (z.B. Beschaffungsmanagement, Post, Telefonannahme und Weiterleitung sowie Terminkoordination).
- Du unterstützt bei On
- und Offboarding Prozessen unserer Mitarbeiter inkl. Annahme und Ausgabe von Arbeitsmitteln, Schlüsseln, etc.
- Du übernimmst ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft und wirkst bei Sonderaufgaben und Projekten mit, insbesondere zur Prozessoptimierung innerhalb des Unternehmens.
- Du bist vertraulicher Ansprechpartner in der Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholder und Geschäftspartnern.
- Du wirkst mit bei der Umsetzung von Teamevents.

**Qualifikation**
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du zeichnest dich durch Diskretion, Integrität, Engagement und Eigeninitiative aus.
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und arbeitest selbstständig und strukturiert.
- Deine Organisationsfähigkeit lässt dich mit Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Prozessoptimierungen arbeiten.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und Projektmanagementtools (z.B. asana).

**Benefits**
- Ein großartiges Team mit einer offenen und ehrlichen Unternehmenskultur und flacher Hierarchie
- 30 Tage Urlaub
- Ein stylisches Büro mitten im Prenzlauerberg mit optimaler ÖPNV-Anbindung
- Ein attraktives Gehalt plus einen Beitrag über 400 Euro steuerfreier Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible hybride und Remote-Arbeitsmodelle
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei Deutschlands führenden Online-Shops
- Benefits wie regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club, Swapfiet, u.a.
- Kostenfreie Getränke, Snacks und Obst in einer vollausgestatteten Küche

**Über uns**

INCENT Corporate Services GmbH ist einer der erfolgreichsten Full-Service-Anbieter in Deutschland von Vorteils
- und Loyaltyprogrammen für die bekanntesten und größten Unternehmen in Deutschland.

Wir bieten modulare Vorteilplattformen mit exklusiven Angeboten renommierter Markenpartner als Incentivierungsmodelle für Mitarbeiterwertschätzung und -bindung. Wir sind für Arbeitgeber und Partnerunternehmen erster Ansprechpartner von der Beratung über die Planung bis zur technischen Implementierung. Mehr als 850 Unternehmen profitieren von unseren Portallösungen und steigern durch unsere Vorteilsprogramme ihre Mitarbeiter
- und Kundenzufriedenheit. Wir erweitern kontinuierlich unser Portfolio und unsere Services, um unseren Partnern Mehrwerte anbieten zu können.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 32.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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