Mitarbeiter:in Im Sachgebiet "akademisches" - Aachen, Deutschland - FH Aachen

FH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Dezernat II - Studentische und akademische Angelegenheiten - der FH Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter:in im Sachgebiet "Akademisches" (w/m/d)

(Kennziffer:

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Entwürfen von Ordnungen der Hochschule, der Fachbereiche und Institute sowie Überprüfung und Aktualisierung von Ordnungen
- Mitarbeit bei der Betreuung des Senats und des Hochschulrats, insbesondere
- organisatorische Vor-und Nachbereitung der Sitzungen sowie
- zusammenstellen, Abstimmen und Redigieren von Sitzungsunterlagen
- Mitarbeit bei der Betreuung der Studierendenschaft, insbesondere Prüfung von Verwendungsnachweisen sowie der Haushaltsunterlagen und des jährlichen Rechnungsergebnisses
- Allgemeine akademische Angelegenheiten (Zweitschriften von Abschlussdokumenten, Mitgliedschaften der Hochschule, Bestellungen und Beauftragungen)
- Mitarbeit bei den Hochschulwahlen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Office-Bereich sowie idealerweise auch Kenntnisse in der Benutzung von webbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil
- Grundkenntnisse des Hochschulrechts und der Hochschulstrukturen sowie Berufserfahrungen in der akademischen Selbstverwaltung und Gremienarbeit sind wünschenswert
- eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Umsicht bei der Aufgabenwahrnehmung

**Wir bieten**:

- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Stelle, die nach Entgeltgruppe E 9a bewertet und für 2 Jahre befristet ist
- regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 25 Stunden
- Zertifizierte Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Ferienangebote für Kinder)
- Attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum ** **.**

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Niessen, Telefon: , gerne zur Verfügung