Mitarbeiter/in Schulbüro Maria-stemme-berufskolleg - Bielefeld, Deutschland - Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter/in Schulbüro Maria-Stemme-Berufskolleg**:
Publiziert:

Publizierung bis:
- Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Bewerbungsfrist:
Das Maria-Stemme-Berufskolleg in Bielefeld ist eine städtische Schule, die eine breite Palette von beruflichen Bildungsprogrammen anbietet und aktuell von ca Schüler/innen besucht wird. Das Berufskolleg bietet eine Vielzahl von Bildungsprogrammen an, darunter berufliche Bildung in den Bereichen wie Wirtschaft, Verwaltung, Gesundheit, Erziehung und Sozialwesen. Die Schule bietet auch die Möglichkeit, einen Abschluss nachzuholen oder sich auf eine Ausbildung oder ein Studium vorzubereiten. Darüber hinaus bestehen enge Beziehungen zu Unternehmen und Organisationen in der Region, um den Schüler/innen den Einstieg in den Arbeitsmarkt zu erleichtern.
Das Maria-Stemme-Berufskolleg befindet sich in Bielefeld an der Huberstraße (Hauptstandort) sowie an der Detmolder Straße (Teilstandort). Diese Vakanz ist möglichst zum am Hauptstandort zu besetzen.

**Ihre künftigen Aufgaben**:

- Sekretariatsaufgaben im IT-gestützten Verwaltungsbereich
- IT-gestützte Führung der Schülerdatei
- Mitwirkung bei den Beratungs-, Anmelde
- und Einschulungsverfahren
- Mitwirkung bei der Aufgabenerledigung im Zusammenhang mit dem Schulgirokonto
- Veranlassung und Verfolgung von Mahn
- und Bußgeldverfahren
- Schriftverkehr
- Inventarisierungs
- und Archivierungsarbeiten

**Ihre Qualifikation**:
**Das müssen Sie mitbringen**
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils

**Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen**
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Schulbüro
- sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
- sichere Anwendung von MS Word, Excel, Outlook, Kenntnisse in der Formularerstellung sind wünschenswert
- Bereitschaft, sich in die spezifischen IT-(Schulverwaltungs)programme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Stressresistenz
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern, Lehrer/innen und Ausbildungsbetrieben
- einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen

**Ihr Weg zu uns**:

- Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
**Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.**
- Herr Stein, Tel. 0521/51-2341, oder Herr Bilke, Tel. 0521/51-2330, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner, Tel. 0521/ , vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

**Vielfalt bei der Stadt Bielefeld**:

- Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.