Teamassistenz Tga - Berlin, Deutschland - BuroHappold Engineering

BuroHappold Engineering

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit organisatorischem Schwerpunkt in Berlin? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst**:

- Type of contract
- Permanent
- Grade
- Assistant Group Co-ordinator
- Area of Expertise
- Building Environment
- Region
- Europe
- Office / Project Location
- Berlin
- Ref No
- 7171

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kundinnen und Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Interne Koordinierung der Business Units MEP und Digital Planning (standortübergreifend)
- Organisation von internen und externen Besprechungen, Protokollen, Nachbereitung von Aktionspunkten
- Teilnahme an wöchentlichen Ressource-Meetings, Protokollieren von Maßnahmen und Feedback an das Team
- Organisation von Teammeetings, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint etc.
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Bürokorrespondenz, Protokolle, Entgegennahme und Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung der Finanzplanung des Teams (Rechnungsstellung, Reporting, Planung)
- Unterstützung von Angebotsprozessen
- Onboarding von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Unterstützung des Leadership-Teams in der Organisation und Durchführung von Terminen, Reisekostenabrechnung etc.

**Das bringst Du mit**:

- ein abgeschlossenes Studium, eine Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Koordinations
- und Planungsfähigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Planungs
- und Bausektor von Vorteil, nicht unbedingt erforderlich
- Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg
- Software: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Das sind unsere Benefits**:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing-Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

**Interested? Intrigued? Inspired? - **Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**

LI-DNI

EDGE Suedkreuz Berlin - der Vattenfall Hauptsitz. Eines unserer Projekte in Berlin HGEsch

**Sei Du selbst bei Buro Happold**:
Bei Buro Happold sind wir stolz auf unser Team mit einer Vielzahl von Fachleuten und fördern aktiv Inklusion & Diversität, damit jeder und jede Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit sein.

Wir arbeiten daran, die mangelnde Vertretung von Minderheiten in der Baubranche zu ändern, und sind besonders daran interessiert, von allen zu hören, die sich in dieser Branche unterrepräsentiert fühlen. Wir haben viel voneinander zu lernen. Indem wir unsere Gemeinsamkeiten sehen und unsere Unterschiede akzeptieren, können wir die innovativsten und elegantesten Lösungen entwickeln.