Schulsekretär/in (M/w/d) Springkraftfunktion - Krefeld, Deutschland - Stadtverwaltung Krefeld

Stadtverwaltung Krefeld

Geprüftes Unternehmen

Krefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine**:
**Schulsekretär/in (m/w/d)**:
**Kennziffer E - 294/23/40 I zum nächstmöglichen Zeitpunkt I unbefristet I Teilzeit mit 20 Wochenstunden** I EG 7 TVöD, A 7 LBesG** **I im Hinblick auf die arbeitsfreie Zeit während der Schulferien erfolgt die Vergütung/Besoldung zu 86 % I B**ewerbungsfrist: 30. August 2023**:
Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als **Schulsekretär/in (m/w/d) für alle Krefelder Schulen als Springkraft** im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst. So haben Sie die Möglichkeit in vielen Schulformen Erfahrungen zu sammeln und unterstützen mit Ihrer Arbeit die Zukunft der Krefelder Kinder. Wenn Sie über eine der im Profil genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre **Online-Bewerbung**

Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Die Arbeitszeitverteilung ist mit der Schulleitung abzustimmen, der **Arbeitsbeginn **liegt in der Regel um **7:30 Uhr**.

Aufgrund des **Masernschutzgesetzes **ist der Nachweis des entsprechenden Impfschutzes erforderlich.

Weitere Informationen zum Thema **Schulen in Krefeld** erhalten Sie unter

**Ihr Profil**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I
oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement oder Bankkaufleute)
oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann
oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
**Darüber hinaus wünschenswert**:

- Erfahrungen im Sekretariats
- oder Kundenbetreuungsbereich
- gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke

**Ihre Aufgaben sind u.a.**:

- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung
- DV-gestützte Datenerfassung und -pflege bestehender Datenbanken
- Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An
- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler/Innen
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmittel im Rahmen des Schulgirokontos
- Zuarbeit zur Erstellung der Statistiken und sonstigen Auswertungen nach Vorgabe der Schulleitung
- Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit
- Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr

**Wir bieten Ihnen**:
Gesundheitsmanagement/Sport

30 Tage Urlaub

Moderne
Arbeitsplatzausstattung

Homeoffice
(Stellenabhängig) /
flexible Arbeitszeiten

Betriebliche
Altersvorsorge

Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring

Onboarding

Sicherer
Arbeitsplatz

Feedback/
Ideenmanagement

Mitarbeitendenevents

Moderne Mobilitäts
- angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten

LeistungsOrientierte
Bezahlung

**Die Kontaktaufnahme vor Ihrer Bewerbung für fachliche Fragen ist ausdrücklich gewünscht.**

Dazu steht Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Damaris Dünwald (Tel. 02151/ zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service ist Frau Leonie Beyer (Tel. 02151/

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichs