Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Registratur in - Leonberg, Deutschland - Stadt Leonberg

Stadt Leonberg

Geprüftes Unternehmen

Leonberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Große Kreisstadt Leonberg (ca Einwohner) liegt im Herzen der wirtschaftlich prosperierenden Region Stuttgart. Leonberg bezieht seinen Reiz aus dem Miteinander von historisch gewachsener Altstadt und modern gestalteten Stadtquartieren. Die Stadt verfügt über eine hervorragende soziale und kulturelle Infrastruktur, über sehr gute Einkaufsmöglichkeiten und ein attraktives Erholungs
- und Freizeitangebot.

Die Stadt der Zukunft mitgestalten als

**Sachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur in Vollzeit**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung für das Team Zentrale Dienste der Abteilung Organisation

**Was können Sie bewegen?**
- Führen der allgemeinen Registratur nach dem Boorberg-Aktenplan, der Bauwesenregistratur sowie der Kassenregistratur
- Aufbau und Umsetzung einer digitalen Aktenverwaltung für die Registratur
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akteninhalten durch externe Dienstleister
- Mitwirkung bei der Vergabe von neuen Aktenzeichen
- Beratung der Ämter bei der Verwendung von Aktenzeichen und Aufbewahrungsfristen
- Verwaltung des Büromateriallagers
- Mitwirkung bei der Vor
- und Nachbereitung von Wahlen

**Was sollten Sie mitbringen?**
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung, im Registraturwesen und im Aktenplan sind von Vorteil
- selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

**Was bieten wir Ihnen?**
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
- ein topmodernes Arbeitsumfeld in unserem Rathausneubau
- einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- gesundheitsfördernde Maßnahmen
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- eine Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

**Warum Leonberg?**

Zwischen der pulsierenden Großstadt Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald hat sich Leonberg seinen eigenen Charme bewahrt. Vom fachwerkumrandeten Marktplatz bis zum modernen Einkaufscenter bieten sich alle Einkaufsmöglichkeiten, dazu eine hervorragende Verkehrsanbindung und die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten - all das macht unsere Stadt zu einem lebens
- und liebenswerten Domizil.

**Fragen** zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Organisation, Frau Hartmann, Telefon

**Wollen Sie mit uns etwas bewegen?**
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg

**bis zum 16. April 2023**.