- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und kollegialen Team, das Sie unterstützt und umfassend in Ihre Aufgaben einarbeitet
- ein umfangreiches Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung und einen modernen Arbeitsplatz
- klinikumsübliche Sozialleistungen, Jobticket UKF und gute Verkehrsanbindung
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge in der Geschäftsstelle
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Anlaufstelle für Erstkontakte und Mitarbeitende
- Vorbereitung und Planung von Gremienzusammenkünften
- Terminmanagement
- Korrespondenz mit in- und ausländischen Kooperationspartnern
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Annahmeanordnungen
- Stellenausschreibungen über Bewerbermanagement concludis
- Bearbeitung der Personalanträge (u. a. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbeschäftigungen)
- Planstellenpflege in SAP HR
- administrative Betreuung im Personalbereich (Zeiterfassungen, Arbeitszeitplanregeln, Berechtigungen)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Genauigkeit und Sorgfalt in der Ausführung sämtlicher Arbeiten
- souveränes, freundliches Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
- sicheren Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freude an eigenverantwortlichen Tätigkeiten mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- einen ausgeprägten Teamgeist
- Organisationstalent
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in SAP HR
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Die Stelle ist in Teilzeit (50% - 70%) zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.
-
Direktionsassistentin (a)
vor 3 Wochen
KLS Martin SE & Co. KG Freiburg im Breisgau, Deutschland GanztagsIndividuelle Einarbeitung mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten · Aus- und Weiterbildung für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung · Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60% · Sport- und Gesundheitsangebote wie ...
-
Direktionsassistentin (m/w/d)
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandWir bieten Ihnen: · eine zielgerichtete Einarbeitung · eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, freundlichen Team, das sich freut, Sie kennenzulernen · ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot · eine betriebliche Kindertagesstätte und Ferienbetreuungs ...
-
Studentische Hilfskräfte
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandWorauf warten Sie? Das Institut für Pflegewissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Studentische Hilfskräfte **(m/w/d)**: · **(ca. 40 Stunden/Monat)** · - Das Institut für Pflegewissenschaft nimmt Aufgaben in der Forschung und Lehre wahr.**Wir bieten Ihnen**: · - ein i ...
-
Studentische Hilfskräfte
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandWorauf warten Sie? Das Institut für Pflegewissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Studentische Hilfskräfte **(m/w/d)**: · **(ca. 40 Stunden/Monat)** · - Das Institut für Pflegewissenschaft nimmt Aufgaben in der Forschung und Lehre wahr.**Wir bieten Ihnen**: · - ein i ...
-
Medizinische n Fachangestellte n Oder Optiker in
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandWorauf warten Sie? Die Klinik für Augenheilkunde sucht eine*n · **Medizinische*n Fachangestellte*n oder Optiker*in **(m/w/d)**: · - Die Klinik für Augenheilkunde am Universitätsklinikum Freiburg ist eine der größten Augenkliniken in Deutschland. Wir behandeln alle Augenkrankheite ...
-
Stellvertretende n Direktionsassistent in
vor 3 Tagen
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandDie Klinik für Herz · - und Gefäßchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · **Stellvertretende*n Direktionsassistent*in **(m/w/d)**: · - Interessieren Sie sich für einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und erwei ...
-
Mitarbeiter in Projektmanagement
vor 1 Tag
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandDas Institut für Medizinische Bioinformatik und Systemmedizin (IBSM) des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · **Mitarbeiter*in Projektmanagement **(m/w/d)**: · - Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum im Bereich der Weiterentwickl ...
-
Sekretär in
vor 3 Wochen
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandDie Klinik für Herz · - und Gefäßchirurgie sucht zur Verstärkung ihres Teams eine*n · **Sekretär*in **(m/w/d)** in 80% am Standort Bad Krozingen**: · - Interessieren Sie sich für einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und er ...
-
Mitarbeiter in Projektmanagement
vor 2 Tagen
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, Deutschland**Das Institut für Medizinische Bioinformatik und Systemmedizin (IBSM) des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n** · **Mitarbeiter*in Projektmanagement (m/w/d)** · Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum im Bereich der Weiterentwicklu ...
Direktionsassistentin (m/w/d) - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg
Beschreibung
Wir bieten Ihnen:
Einblick in Ihre Aufgaben:
Sie bringen mit:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über das Online-Bewerbungsportal.
Universitätsklinikum FreiburgTumorzentrum Freiburg – CCCF
Geschäftsführung
Günther Storz
Hugstetter Str. 49, 79106 Freiburg
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Daniel Oldenburger0761/ Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.