Stellvertretende n Direktionsassistent in - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Klinik für Herz
- und Gefäßchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Stellvertretende*n Direktionsassistent*in **(m/w/d)**:

- Interessieren Sie sich für einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und erweitern können? Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und teamorientierten Sekretariat.**Wir bieten Ihnen**:

- eine zielgerichtete Einarbeitung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- ein vielfältiges Fort
- und Weiterbildungsangebot
- eine betriebliche Kindertagesstätte und Ferienbetreuungsangebote
- Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Zusammenarbeit mit der Direktionsassistentin
- Erstellen von Präsentationen, Bearbeiten der Homepage, Erstellen von Textvorlagen in roXtra
- Dienstplanmanagement
- organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung, Vorträge, Vorlesungen etc.
- Erstellen, Erfassen, Aktualisieren von Dienstplänen, Fortbildungen, Einarbeitungsplänen
- Planung, Einteilung, Verwaltung von Famulant*innen, Hospitant*innen, Praktikant*innen
- Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen (z.B. Ärztekammer, Verwaltung des Universitätsklinikums)
- Ansprechperson für die Ausbildungskandidat*innen bezüglich organisatorischer Fragen
- Schreiben von Operationsberichten und sämtlicher Korrespondenz (deutsch/englisch) des Ärztlichen Direktors

**Sie überzeugen durch**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Sekretariat/ Assistenz/ Office-Management
- mehrjährige Berufserfahrung
- fundierte MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- serviceorientiertes und genaues Arbeiten
- Teamfähigkeit

**Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal**:
**Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail**:

- Ilona Seifert - Direktionssekretariat- Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch den Geschäftsbereich Personal.