Sekretär (M/w/d) Im öffentlichen Dienst - Duesseldorf, Deutschland - Aschert & Bohrmann GmbH

Aschert & Bohrmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst im Großraum Köln (linksrheinisch).

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung sowie allgemeine Büroorganisation
- Übernahme der Terminkoordination inklusive der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen
- Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
- Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen
- Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
- Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Firmenevents
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
- Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion sowie Loyalität
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?